Mostrar/Esconder barra lateral

Atividade 36231

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:V - 12.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:12.00Tempo de exec. remota:12.00
Horas Homologadas (atividades entregues):12.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Inserção de despacho no Processo n. 23471.000183/2023-17 (e lançamento na agenda de transportes), onde o DEPAD confirmou a reserva de veículo oficial, solicitada pelo Gabinete da Direção Geralpara o dia 09 de fevereiro de 2023, às 07:15, a fim de viabilizar a participação do Diretor Geral em reunião com a Secretária de Educação do município de Irará.

Inserção do Empenho 2023NE000009 no Processo n. 23471.000101/2023-34 (Empresa MAXSERV – apoio administrativo), no valor de R$ 9.500,00.

Inserção do Empenho 2023NE000003 (Empresa Telemar), após ratificação das assinaturas do ordenador de despesas e do gestor financeiro, no Proc. 23471.000097/2023-12), tendo em vista a realização de reforço no valor de R$ 60,00, para custear o pagamento da fatura referente ao mês de janeiro de 2023.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.000097/2023-12, encaminhando as notas fiscais da Empresa Telemar, referentes ao mês de janeiro de 2023 (total de R$ 659,10) ao DOF, a fim de que o Departamento Orçamentário e Financeiro pudesse adotar as providências necessárias à liquidação e pagamento das mesmas.

Abertura do Processo n. 23471.000185/2023-14, encaminhando-o àDDE; DIREH; CGTI; CPAE; CPPGI; COEX; DIREH e DEPAD do Campus Feira de Santana, solicitando que as coordenações e/ou setores responsáveis procedam ao lançamento das metas referentes ao Plano de Metas Institucional (PMI) 2023 - Curto prazo, diretamente no Portal da PROAP - Período 2023-2024, até o dia 27/02/2023.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.000193/2023-52 (e lançamento na agenda de transportes), onde o DEPAD confirmou a reserva de veículo oficial, solicitada pela COEX para o dia 09 de fevereiro de 2023, às 11:00, a fim de viabilizar o retorno da Coordenadora de Extensão da Empresa Fabmed (a solicitante já está ciente de que ida para a Empresa com o veículo institucional restou inviabilizada diante da existência de reserva previamente realizada pela Direção Geral).

Confecção do Ofício n. 17/2023 e inserção no Processo n. 23471.000194/2023-05 (bem como no controle de ofícios - Processo n. 23471.000052/2023-30), onde o DEPAD autorizou e solicitou ao Setor de Compras a montagem de processo para contratação de empresa especializada em intermediação de mão-de-obra (Associação Cesba – Centro de Surdos) para o IFBA - Campus Feira de Santana, Exercício 2023, cujo valor da contratação é de R$ 105.755,88.

Inserção de atesto no Processo n. 23471.000103/2023-23 (com disponibilização em bloco de assinaturas para o NAE – Núcleo de Apoio ao Ensino/fiscalização do contrato), referente ao boleto do mês de janeiro de 2023 dos Correios, a fim de que o fiscal pudesse atestar. Após, foi inserido despacho, procedendo ao encaminhamento do processo para o Departamento Orçamentário e Financeiro, a fim que fossem adotadas as providências de liquidação e pagamento.

Inserção de atesto prévio e documentação fiscal da Empresa Java Segurança no Processo n. 23471.000070/2023-11, referente ao mês de janeiro de 2023, a fim de que o fiscal do contrato pudesse atestar, após o recebimento da nota fiscal respectiva.

12.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
10/02/2023-

Avaliação

<
Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
23/02/202310.00- 12.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
--