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Atividade 35746

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:I - 2.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Encaminhar e receber mensagens por e-mails e whattsapp tanto dos Campi quanto da Reitoria
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:2.00Tempo de exec. remota:2.00
Horas Homologadas (atividades entregues):2.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Recebi whatsapp do responsável pelo Patrimônio do Campus Camaçari informando as unidades onde estão lotados os servidores que participaram da reunião realizada em 27/01/2023 tratando do alinhamento do inventário no Campus Camaçari com a empresa Integrade.

Liguei para Gerência de Almoxarifado para pedir que fosse disponibilizado o  bloco de assinatura 117735 nas unidades DIREN.CAM e DAP-CAP.CAM para que os servidores que participaram da reunião realizada em 27/01/2023 pudessem acessar e assinar a ata da reunião. 

Expliquei, por telefone, a Gerência de Almoxarifado que o responsável pelo Patrimônio do Campus Ubaitaba visitaria o setor no dia 6 de fevereiro para aprender sobre os sistemas de almoxarifado do IFBA. 

Mantive contato no grupo de Whatsapp do Inventário do Campus Camaçari solicitando assinatura dos colegas Aroldo (fiscal do contrato) e Elizabete (membro da comissão de inventário do Campus), a que informou que na unidade que ela tem acesso no SEI não foi disponibilizado o bloco de assinatura.

Encaminhei e-mail para fiscal da Minuta no Campus Jacobina tratando de documentos encaminhados para emissão da última nota fiscal relativa a setembro/2022

Encaminhei e-mail para fiscal da Minuta no Campus Eunápolis, tratando de documentos encaminhados pela empresa, conforme solicitado pela fiscalização do Campus, para emissão da última nota fiscal relativa a setembro/2022.

Encaminhei e-mail para a Gerência de Almoxarifado para retificar a disponibilização do bloco de assinatura 117735 na NAPNE.CAM, ao invés de DIREN.CAM (conforme o responsável pelo Patrimônio do Campus Camaçari informou)

Recebi Whatsapp do DAP do Campus Simões Filho relatando que a Integrade não havia disponibilizado 1 termo de responsabilidade no Campus.

Mantive contato, por Whatsapp, com o preposto da Integrade que informou estar fazendo alguns ajustes nos itens do Campus Simões Filho e que no dia 6 de fevereiro será disponibilizado termo de responsabilidade para verificação do Campus.

2.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
09/02/2023Especificar o e-mail.

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
04/03/202310.00- 2.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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