Atividade 35746
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | I - 2.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Encaminhar e receber mensagens por e-mails e whattsapp tanto dos Campi quanto da Reitoria | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 2.00 | Tempo de exec. remota: | 2.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 2.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Recebi whatsapp do responsável pelo Patrimônio do Campus Camaçari informando as unidades onde estão lotados os servidores que participaram da reunião realizada em 27/01/2023 tratando do alinhamento do inventário no Campus Camaçari com a empresa Integrade. Liguei para Gerência de Almoxarifado para pedir que fosse disponibilizado o bloco de assinatura 117735 nas unidades DIREN.CAM e DAP-CAP.CAM para que os servidores que participaram da reunião realizada em 27/01/2023 pudessem acessar e assinar a ata da reunião. Expliquei, por telefone, a Gerência de Almoxarifado que o responsável pelo Patrimônio do Campus Ubaitaba visitaria o setor no dia 6 de fevereiro para aprender sobre os sistemas de almoxarifado do IFBA. Mantive contato no grupo de Whatsapp do Inventário do Campus Camaçari solicitando assinatura dos colegas Aroldo (fiscal do contrato) e Elizabete (membro da comissão de inventário do Campus), a que informou que na unidade que ela tem acesso no SEI não foi disponibilizado o bloco de assinatura. Encaminhei e-mail para fiscal da Minuta no Campus Jacobina tratando de documentos encaminhados para emissão da última nota fiscal relativa a setembro/2022 Encaminhei e-mail para fiscal da Minuta no Campus Eunápolis, tratando de documentos encaminhados pela empresa, conforme solicitado pela fiscalização do Campus, para emissão da última nota fiscal relativa a setembro/2022. Encaminhei e-mail para a Gerência de Almoxarifado para retificar a disponibilização do bloco de assinatura 117735 na NAPNE.CAM, ao invés de DIREN.CAM (conforme o responsável pelo Patrimônio do Campus Camaçari informou) Recebi Whatsapp do DAP do Campus Simões Filho relatando que a Integrade não havia disponibilizado 1 termo de responsabilidade no Campus. Mantive contato, por Whatsapp, com o preposto da Integrade que informou estar fazendo alguns ajustes nos itens do Campus Simões Filho e que no dia 6 de fevereiro será disponibilizado termo de responsabilidade para verificação do Campus. | 2.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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09/02/2023 | Especificar o e-mail. |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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04/03/2023 | 10.00 | - | 2.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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