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Atividade 35466

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Tempo reservado para atendimento as demanda da diretoria administrativas, direção geral e outras decorentes de solicitações da reitoria. Preenchimento de planilhas orçamentárias, despacho em processo de contrataçao de bens e serviços, elaboração de relatórios, realização de consultas, e outras atividades de gestão não previstas.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):10.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Diante da recorrência de demandas semanais não previstas ou necessidade de agrupar tarefas administrativas comuns e recorrentes é que reservei esta atividade de caráter geral.

Durante a semana o Chefe do Depad realizou as seguintes tarefas, abaixo catalogadas:

  • Desenvolver as rotinas e processos administrativos.
    • Acompanhamento da execução das notas de empenho por meio da planilha, armazenada no pasta compartilha com os membros da equipe de trabalho.
    • Levantamento de documento e edição do documento de recebimento definitivo do fornecimento de café e açúcar  (SEI nº 2744272) ,  Processo Administrativo Eletrônico 23291.001468/2021-21.
    • Edição da Ordem de Início do Serviço para convalidar o início da prestadora de serviço de cantina escolar (SEI nº 2748862),  Processo Administrativo Eletrônico 23291.001475/2021-23.
    • Edição de despacho com o quadro de vagas destinadas ao Edital do Programa de Gestão (SEI n º 2739980) Processo Administrativo Eletrônico 23291.000084/2023-53.
    • Comunicação com o setor de contratos sobre a gestão de contratos no âmbito do IFBA campus Eunápolis.
10.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
15/06/20239.00- 10.00
Fernanda Borges

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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