Inserção de despacho no Processo n. 23471.000113/2023-69, onde a Coordenação de Planejamento informou ao DEPAD e ao SECOM que o processo de contratação de empresa especializada em dedetização, descupinização, desinsetização e desratização na área edificada e urbanizada do IFBA - Campus Feira de Santana, por tratar-se de serviço continuado, e apesar do sistema PROAP ainda não está aberto para os lançamentos referentes ao Plano de Metas 2023, encontra-se em conformidade com o Planejamento Anual, período 2023.

Inserção de atesto no Processo n. 23471.000097/2023-12 (com disponibilização em bloco de assinaturas para a CGTI/fiscalização do contrato), bem como notas fiscais da Empresa Telemar, referentes ao mês de janeiro de 2023, a fim de que o fiscal pudesse atestar as referidas notas.

Inserção de observações no processos de contratações 2023, na seção de acompanhamento especial do SEI, a fim de facilitar a localização e a logística de tramitação dos mesmos durante o ano de 2023.

Inserção de atesto no Processo n. 23471.000627/2022-33, referente à nota fiscal do mês de dezembro de 2022 da Empresa Sulclean Serviços Terceirizados, a fim de que o fiscal pudesse atestar após o recebimento e inserção no processo da nota respectiva.

Abertura do Processo n. 23471.000122/2023-50, e inserção de formulário de cadastro para acesso de operador, solicitando ao DEPAD a troca de senha para acesso ao Tela Preta/HOD, visto que, ao inserir a antiga senha, aparece a informação: "Usuário revogado. Favor solicitar a troca da sua senha”.

Inserção de atesto e documentação prévia no Processo n. 23471.000101/2023-34, referente ao faturamento do mês de janeiro de 2023, da Empresa MaxServ Serviços de Conservação e Limpeza Ltda, a fim de agilizar a composição do faturamento do respectivo mês (serviços de apoio administrativo), até o recebimento da nota fiscal respectiva.

Inserção de atesto e documentação prévia no Processo n. 23471.000100/2023-90, referente ao faturamento do mês de janeiro de 2023, da Empresa MaxServ Serviços de Conservação e Limpeza Ltda, a fim de agilizar a composição do faturamento do respectivo mês (serviços de motorista), até o recebimento da nota fiscal respectiva.

Inserção de atesto prévio e documentação fiscal no Processo n. 23471.000090/2022-10, referente ao faturamento do mês de dezembro de 2022 da Empresa Renovar Engenharia (serviços contínuos), a fim de que o fiscal pudesse atestar após o recebimento efetivo da nota.

Análise dos formulários insertos no Processo n. 23471.000119/2023-36, que visam fazer um levantamento para atender a demanda do processo nº 23278.010662/2022-57, que trata da Avaliação do Plano de Desenvolvimento Institucional do IFBA 2020-2024 – Campi, a fim de selecionar os questionamentos atinentes ao Departamento Administrativo, Coordenação Orçamentária e Coordenação de Planejamento.

Reserva de veículo institucional na agenda de transportes do Campus, solicitada a partir do Processo n. 23471.000128/2023-27, para os dias 02 e 03 de fevereiro de 2023, a fim de viabilizar o deslocamento de membro externo da Comissão Local de Heteroidentificação.

Atendendo à solicitação da DIREH, foi realizado o repasse de Relatórios de Gestão Institucional referente aos anos de 2019 e 2020 para que o Setor de Recursos Humanos pudesse consolidar os dados para avaliação do Plano de Desenvolvimento Institucional do IFBA (2020 – 2024) do PDI, solicitado através do Processo n. 23471.000119/2023-36.

Detalhamento de despesa no SERPRO no importe de R$ 100.000,00 para emissão de empenho para empresas terceirizadas prestadoras de mão-de-obra (exercício 2023), retirando da fonte 1000, natureza de despesa 339000, PTRES 171024, e procedendo ao lançamento na mesma fonte, natureza 339037.

Emissão de Empenho 2023NE000002 e inserção no Processo n. 23471.000047/2023-27, para fins de custear as despesas com a contratação de empresa para a prestação de serviço de fornecimento de energia elétrica (COELBA) para o IFBA - Campus Feira de Santana, no valor de R$ 12.000,00.

Emissão de Empenho 2023NE000003 e inserção no Processo n. 23471.000097/2023-12, para fins de custear as despesas com a contratação de empresa para a prestação de serviço de telefonia fixa (OI TELEMAR) para o IFBA - Campus Feira de Santana, no valor de R$ 600,00.

Emissão de Empenho 2023NE000004 e inserção no Processo n. 23471.000067/2023-06, para fins de custear as despesas com a contratação de empresa para a prestação de serviço de fornecimento de água canalizada (EMBASA) para o IFBA - Campus Feira de Santana, no valor de R$ 3.550,00.

Emissão de Empenho 2023NE000005 e inserção no Processo n. 23471.000070/2023-11, para fins de custear as despesas com a contratação de empresa especializada em serviços continuados de vigilância e segurança patrimonial para o IFBA - Campus Feira de Santana (JAVA SEGURANÇA), no valor de R$ 31.020,00.

Emissão de Empenho 2023NE000006 e inserção no Processo n. 23471.000100/2023-90, para fins de custear as despesas com a contratação de empresa especializada na prestação de serviços continuados de motoristas nas dependências do IFBA - Campus Feira de Santana (MAXSERV), no valor de R$ 5.550,00.

Emissão de Empenho 2023NE000007 e inserção no Processo n. 23471.000069/2023-97, para fins de custear as despesas com a contratação de empresa especializada na prestação de serviços de natureza continuada de limpeza, conservação e higienização e copeiragem, nas dependências do IFBA - Campus Feira de Santana (REDE), no valor de R$ 50.892,55.

Emissão de Empenho 2023NE000008 e inserção no Processo n. 23471.000068/2023-42, para fins de custear as despesas com a contratação de empresa especializada na prestação de serviços contínuos de manutenção predial preventiva e corretiva, com dedicação exclusiva de mão de obra, nas dependências do IFBA - Campus Feira de Santana (RENOVAR), no valor de R$ 10.000,00.

Inserção de manifestação da Coordenação de Orçamento no Processo n. 23471.000059/2023-51, informando ao DEPAD acerca da existência de disponibilidade orçamentária, de modo a viabilizar a prorrogação do Contrato N. 03/2020 de Vigilância celebrado junto à Empresa Java Segurança Patrimonial Ltda., por mais 02 (dois) meses (recursos oriundos da Fonte 1000000000, PTRES 171024 e Plano interno L20RLP0115R).

Inserção de III Termo Aditivo (Prorrogação) ao Contrato n. 02/2020 junto à Java Segurança em bloco de assinaturas, a fim de viabilizar a assinatura do Diretor Geral (Processo n. 23471.000059/2023-51).

Detalhamento de despesa no SERPRO no importe de R$ 9.000,00 para emissão de empenho para empresa terceirizada prestadora de mão-de-obra (exercício 2023 - Maxserv), retirando da fonte 1000, natureza de despesa 339000, PTRES 171024, e procedendo ao lançamento na mesma fonte, natureza 339037.

Emissão de Empenho 2023NE000009 referente ao Processo n. 23471.000101/2023-34, para fins de custear as despesas com a contratação de empresa especializada na prestação de serviços continuados de Recepcionista I, Recepcionista III, Porteiro, Contínuo, Operador de Fotocopiadora e Manobrista nas dependências do IFBA - Campus Feira de Santana (MAXSERV), no valor de R$ 9.500,00.