Atividade 34119
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Análise processo 23278.010662/2022-57, que trata sobre avaliação do PDI 2020-2024, análise das orientações da Prodin e do formulário 4, e diálogo com a DG em exercício para orientar áreas na análise dos formulários e eixos solicitados, considerando que o prazo é 06/02/23. O DAP já irá preencher o formulário nº 4, preenchimento conforme anexo. Inclusão de despacho de solicitação de prorrogação dos contratos nº01/2022 e 06/2022 no processo 23291.000943/2019-28, DOC SEI 2731942 e envio a Projur. Inclusão de formalização da demanda no processo de manutenção do elevador, 23291.002177/2019-36, bem como despacho 23 de autorização DOC SEI 2730960. Recebimento de processo 23291.000084/2023-53 de vagas do PGD e inclusão de despacho indicando as vagas ligada a diretoria administrativa. Recebimento processo 23291.002154/2022-27 setor contratos, informando sobre andamento apostilamento Interset. Inclusão de despacho , DOC SEI 2739427, no processo 23291.001290/2022-08, direcionado a DAES/Reitoria, solicitando o valor de R$ 31.808, 26 , a fim de autorizar descentralização para pagamento de cuidador, ação 2994 PO 006 | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 06/06/2023 | 9.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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