Atividade 33827
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | _Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) e verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ; _Realização de consulta, sempre que necessário, ao Termo de Referência e legislação aplicável a gestão contratual; _Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais; _Emissão de relatório final de fiscalização; _Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais; _Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada; _Elaboração de outros documentos inerentes à gestão de contratos; OBS: Designação como gestora de contratos do IFBA - Campus santo Antônio de Jesus através da Portaria Interna n° 06, de 19.02.2021, atualizada pela Portaria Interna n° 102, de 18.11.2022; _Acompanhamento de processos licitatórios para novas contratações de serviços e/ou atendimento de demandas relacionadas no âmbito do Campus SAJ bem como participação na elaboração de Estudo Técnico Prelimirar para aquisição de bens ou serviços. _Realização de demandas inerentes ao setor de contratos: Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos; _Realização de consulta, sempre que necessário, à legislação aplicável aos Contratos Administrativos; _Se necessário, atualização de informações no SUAP e no Sistema Comprasnet acerca dos contratos vigentes UASG 156060; _Realização de atividades e/ou participação em reuniões relacionadas ao Inventário no âmbito do Campus SAJ (Membro da Comissão de Inventário designada pela Portaria nº 82, de 14 de outubro de 2022); _Elaboração de Novo Plano de Teletrabalho/Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho anterior. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 24.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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_Realização de demandas inerentes ao setor de contratos: Elaboração do terceiro termo aditivo ao contrato n° 02/2020 firmado com a JAVA e disponibilização para assinatura; _Cadastro no Sistema Contratos.GOV do terceiro termo aditivo e encaminhamentos para publicação no Diário Oficial; _Continuação da elaboração/organização de atividades/horários dos terceirizados; _Reunião presencial em 02.02.2023 (tarde) com representantes da Direção do Campus IFBA SAJ e representantes da Sercretaria de Educação de SAJ para tratar da cessão de espaços para funcionamento da Escola Antonio Fraga durante o ano letivo de 2023; _Verificação de pendências da empresa Maxserv referente ao recolhimento de FGTS/INSS dos colaboradores; _Verificação/análise da proposta de calendário acadêmico e da solicitação de Acordo de Cooperação Técnica da Secretaria Municipal de Educação (Reunião Conselho Campus SAJ em 06/02/2023); _Elaboração de Novo Plano de Teletrabalho/Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho anterior. | 24.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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| 27/01/2023 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 27/02/2023 | 10.00 | - | 24.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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| - | - |