Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional ecomunicação via WhatsApp

Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via WhatsApp.

Recebimento de e-mail do representante do Laboratório IFMAKER, sobre troca de materiais que foi solicitada por fornecedor

Envio de e-mail para gestores e fiscais técnicos de contratos com prestação de serviços, com dedicação exclusiva de mão de obra. Verificação de itens em planilha de custos (EPIs, uniformes e insumos de materiais

Conversa via WhatsApp, com o representante do Laboratório IFMAKER, sobre empenhos e materiais que foram entregues no campus

Conversa via WhatsApp, com responsável pelo almoxarifado, sobre empenhos e materiais que foram entregues no campus- Laboratório IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com a DG substituto, sobre empenhos IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre empenhos e materiais que foram entregues no campus-, IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com a coordenadora de compras e licitações sobre sua substituição, em período de férias regulamentares

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre termos aditivos dos contratos IS BRASIL

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre novo posto de Recepcionista I, novo contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre documentação da Empresa SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre reunião de fiscais, para reunião sobre planilha de custos e formação de preços

Enviei link de google meet, em grupo de WhatsApp, de fiscais, para reunião sobre planilha de custos e formação de preços

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa INTERSET, sobre novo posto de recepcionista I, e sobre apostilamento do contrato, com relação aos valores atinentes ao Vale Transporte dos Recepcionistas III, que vão laborar também aos sábados.

Recebimento de e-mail da DAP, sobre confirmação de participação em reunião sobre planilha de custos e formação de preços

Recebimento de e-mail do DEPAE, sobre artes e layouts dos uniformes para o almoxarifado social do Campus

Envio de e-mail para J C FARIAS PEREIRA LTDA, informando número de CNPJ do Campus, para envio de material IFMAKER

Recebimento de e-mail da J C FARIAS PEREIRA LTDA, informando envio de material IFMAKER

Envio de e-mail para RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI, por encaminhamento informando sobre aceite de substituição de material do IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre termo de apostilamento do contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre entrega de itens (açúcar e café) no almoxarifado do campus

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo do contrato SOLONTEC, sobre solicitação de documentação dos funcionários da empresa.

Conversa via WhatsApp, com responsável pelo almoxarifado, sobre empenhos e materiais que foram entregues no campus- Café e Açúcar

Recebimento de e-mail da MANUTÉCNICA, sobre emissão de Notas fiscais por parte da Empresa

Em função da alta demanda de comunicação, adicionei nesta atividade, mais duas horas a carga horária de trabalho semanal, visto que a reunião planejada junto à Diretoria Acadêmica, não foi possível acontecer.