Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serrem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

16/01/2023 a 20/01/2023

Conversei com a DAP Substituta via WhatsApp, sobre envio de empenhos IF Maker

Conversei com fiscal administrativo do contrato de motorista sobre planilha conta vinculada

Recebimento de e-mail da empresa DENTECK, solicitando previsão de pagamento de nota fiscal, sobre aparelhos de ar condicionado que foram entregues no campus.

Encaminhei e-mail DENTECK, para E-mail DAP, DEPAD, DOF e Alane Pacheco (DAP Substituta)

Anexei ao Processo SEI 23291.001959/2022-53, e-mail e documentos DENTECK  

Conversei com representante legal da INTERSET via WhatsApp, sobre autorização de emissão de fatura/medição

Conversa via grupo WhatsApp, com equipe de fiscais do contrato INTERSET, sobre demandas do contrato.

Recebi e-mail de fiscais do contrato dos correios sobre férias regulamentares

Encaminhei e-mail de fiscais do contrato correios, para E-mail DAP, DEPAD, Alane Pacheco (DAP Substituta)

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, apólice de seguro garantia do Contrato SOLONTEC Limpeza e conservação

Recebi e-mail da BETBI INDUSTRIA DE CONFECCOES E BRINDES – EIRELI, sobre layout de camisa para uniforme e encaminhei para o setor responsável pela aprovação – DEPAE

Anexei ao Processo SEI 23291.000844/2020-80, imagem layout camisa de uniforme e e-mail tratativas BETBI INDUSTRIA DE CONFECCOES E BRINDES – EIRELI, sobre layout de camisa para uniforme e encaminhei para o setor responsável pela aprovação – DEPA

Redigi ofício em Processo SEI 23278.010573/2022-19, para envio de empenho IF MAKER - R. C. ROMANO IMPORTAÇÃO DE ELETRO

Encaminhei e-mail da empresa BETBI INDUSTRIA DE CONFECCOES E BRINDES– EIRELI, para e-mail do DEPAE, sobre layout de uniformes

Conversei com a DAP Substituta via WhatsApp, sobre envio de ofícios com empenhos IF maker

Conversei com a DAP Substituta via WhatsApp, sobre postos de trabalho do contrato INTERSET, apoio administrativo, aditivo e apostilamento.

Conversei com a DAP Substituta via WhatsApp, sobre prorrogação dos dois contratos da IS BRASIL

Conversei com a via WhatsApp, com o fiscal administrativo sobre prorrogação dos dois contratos da IS BRASIL

Conversei com Professor Flávio, responsável pelo laboratório IF MAKER, via WhatsApp, sobre voltagem de equipamentos, para informar fornecedor

Conversei com o representante legal da INTERSET, sobre adição de um novo posto de recepcionista I, e sobre recebimento definitivo de nota fiscal da prestação de serviço pela empresa.

Envio de e-mail para R. C. ROMANO IMPORTAÇÃO DE ELETRO, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Redigi ofício em Processo SEI 23278.010573/2022-19, para envio de empenho IF MAKER-  JONAS LUIZ MONTEIRO 

Envio de e-mail para JONAS LUIZ MONTEIRO, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Conversei com servidor do DEPAE via WhatsApp, sobre dúvida relacionada layout de uniformes, que serão entregues por fornecedores.

Redigi ofício em Processo SEI 23278.010573/2022-19, para envio de empenho IF MAKER-  GOLD LICITAÇÃO E COBRANCA LTDA

Envio de e-mail para GOLD LICITAÇÃO E COBRANCA LTDA com ofício e nota de empenho IF MAKER

Redigi ofício em Processo SEI 23278.010573/2022-19, para envio de empenho IF MAKER-  AMERICANA 3D EQUIPAMENTOS ELETRONICOS E MATER    

Envio de e-mail para AMERICANA 3D EQUIPAMENTOS ELETRONICOS E MATER, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Recebimento de e-mail da Diretoria Acadêmica do Campus Eunápolis, sobre ajuste em carga horária de trabalho da colaboradora operadora de fotocopiadora.

Encaminhamento de e-mail da Diretoria Acadêmica do Campus Eunápolis, sobre ajuste em carga horária de trabalho da colaboradora operadora de fotocopiadora, para INTERSET

Envio de e-mail para INTERSET, autorizando emissão da nota fiscal referente aos serviços prestados em dezembro de 2022.

Recebimento de e-mail da INTERSET, enviando nota fiscal referente aos serviços prestados em dezembro de 2022.

Anexei ao Processo 23291.001796/2022-17, do contrato INTERSER, Recebimento/atesto definitivo de Nota Fiscal, Nota Fiscal e e-mail enviado para empresa, autorizando emissão da nota fiscal

Recebimento de e-mail da empresa JONAS LUIZ MONTEIRO, solicitando informação sobre tensão de voltagem de equipamento

Cadastrei e encaminhei plano de atividades no SUAP, para semana 23 a 27 de janeiro de 2023.Parte superior do formulário

Respondi e-mail da empresa JONAS LUIZ MONTEIRO, solicitando informação sobre tensão de voltagem de equipamento

Recebimento de e-mail com documentos da SULCLEAM

Recebimento de e-mail da INTERSET, sobre ajuste e compensação de carga horária de trabalho da colaboradora operadora de fotocopiadora

Redigi ofício em Processo SEI 23278.010573/2022-19, para envio de empenho IF MAKER-  ELETRIMAX ELETRICA E FERRAMENTAS LTDA

Envio de e-mail para ELETRIMAX ELETRICA E FERRAMENTAS LTDA, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Redigi ofício em Processo SEI 23278.010573/2022-19, para envio de empenho IF MAKER-  RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI 

Envio de e-mail para RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI LTDA, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Redigi ofício em Processo SEI 23278.010573/2022-19, para envio de empenho IF MAKER-  LIDER NOTEBOOKS COMERCIO E SERVICOS LTDA

Envio de e-mail para LIDER NOTEBOOKS COMERCIO E SERVICOS LTDA, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Redigi ofício em Processo SEI 23278.010573/2022-19, para envio de empenho IF MAKER-  H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI

Envio de e-mail para H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Redigi ofício em Processo SEI 23278.010573/2022-19, para envio de empenho IF MAKER-  AC COMERCIO DE FERRAMENTAS E PRODUTOS PARA FI

Envio de e-mail para AC COMERCIO DE FERRAMENTAS E PRODUTOS PARA FI, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Redigi ofício em Processo SEI 23278.010573/2022-19, para envio de empenho IF MAKER-  NORTHWEST MAQUINAS E FERRAMENTAS LTDA

Envio de e-mail para NORTHWEST MAQUINAS E FERRAMENTAS LTDA, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Recebi e-mail do DEPAE sobre layout de uniformes, solicitado pela empresa BETBI INDUSTRIA DE CONFECCOES E BRINDES – EIRELI

Recebi e-mail do DEPAE sobre layout de uniformes, solicitado pela empresa REAL DIGITAL SERVICOS E SOLUCOES EM TECNOLOGIA

Recebi e-mail do DEPAE sobre layout de uniformes, solicitado pela empresa ALTERNATIVA COMERCIAL TEXTIL LTDA

Redigi ofício em Processo SEI 23278.010573/2022-19, para envio de empenho IF MAKER-  DF ELETROTECNICA COMERCIO MANUTENCAO E LOCACA

Envio de e-mail para DF ELETROTECNICA COMERCIO MANUTENCAO E LOCACA, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Redigi ofício em Processo SEI 23278.010573/2022-19, para envio de empenho IF MAKER-  J C FARIAS PEREIRA LTDA

Envio de e-mail para J C FARIAS PEREIRA LTDA, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Recebimento de e-mail da empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando troca de equipamento a ser enviado ao campus- IF MAKER

Encaminhamento de e-mail da empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando troca de equipamento a ser enviado ao campus, para o Professor Flavio, responsável pelo laboratório IF MAKER

Redigi ofício em Processo SEI 23278.010573/2022-19, para envio de empenho IF MAKER-  A2 ROBOTICS COMERCIO IMPORTACAO E EXPORTACAO

Envio de e-mail para A2 ROBOTICS COMERCIO IMPORTACAO E EXPORTACAO, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Redigi ofício em Processo SEI23278.010573/2022-19, para envio de empenho IF MAKER-  BOING COMERCIO ATACADISTA DE MATERIAIS LTDA

Envio de e-mail para ofício e nota de empenho IF MAKER - BOING COMERCIO ATACADISTA DE MATERIAIS LTDA

Conversei com fiscal do contrato de motorista, sobre planilha conta vinculada

Plantão semanal coordenação de Contratos

Redigi relatório de reunião plantão Semanal Coordenação de Contratos

Enviei relatório de reunião plantão Semanal Coordenação de Contratos, para bloco de assinaturas do servidor participante

Conversei com a coordenadora de Compras, via WhatsApp, sobre novo contrato de limpeza- SOLONTEC

Conversei com a DG Titular via WhatsApp, sobre novo contrato de limpeza SOLONTEC

Conversei com a DG Substituto via WhatsApp, sobre novo contrato de limpeza- SOLONTEC

Conversei com a coordenadora de Compras via WhatsApp, sobre prorrogação do contrato da JAVA

Conversei com a Fiscal do contrato da empresa renovar, via WhatsApp, sobre planilha conta vinculada

Redigi despacho no Processo SEI23291.002154/2022-27, para solicitar que a Diretoria Acadêmica demande sobre postos de terceirizados contato INTERSET.

Conversei com a fiscal do contrato JAVA, via WhatsApp, sobre prorrogação de contrato

Conversei com DA Substituta via WhatsApp, sobre postos de terceirizados contato INTERSET.

Leitura e apreensão de conteúdo da lei 14.133/2021 (Nova lei de Licitações e Contratos)

Conversei com a coordenadora de Compras via WhatsApp, sobre resposta dos fornecedores dos empenhos IF-MAKER

Conversei com a coordenadora de Compras via WhatsApp, sobre apostilamento e sobre postos de trabalho do contrato INTERSET

Conversei com a coordenadora de Compras via WhatsApp, sobre processo SEI 23291.002248/2022-04, Relatório de Gestão, para constar informações sobre contratos firmados em 2022 e continuados, com lista dos postos de terceirizados de cada contrato no campus.

Acessei módulo de contratos no SUAP, para verificar contratos ativos do campus.

Anexei Despacho no Processo SEI 23291.002248/2022-04, Relatório de Gestão, para constar informações sobre contratos firmados em 2022 e continuados, com lista dos postos de terceirizados de cada contrato no campus

Recebi e-mail da Diretoria Acadêmica, sobre solicitação de reunião presencial para tratar de contrato terceirizados

Recebi e-mail da Empresa RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI, com solicitação de troca de equipamento a ser fornecido via nota de empenho

Encaminhei via e-mail demanda da Empresa RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI, para o Professor Flavio, responsável pelo laboratório IF MAKER

Conversei com DA Substituta via WhatsApp, sobre marcação de reunião para tratar de postos de terceirizados contato INTERSET.

Respondi e-mail da Diretoria Acadêmica, sobre solicitação de reunião presencial para tratar de contrato terceirizados

Planejamento de atividades da semana seguinte

30/01/2023 - 03/02/2023

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serrem realizadas na semana seguinte

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quarta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Reunião com equipe de fiscais e Diretora Acadêmica. Para tratar de alinhamento de questões do Contrato 07/2022, INTERSET SERVIÇOS LTDA. Apoio Administrativo