Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional ecomunicação via WhatsApp

Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via WhatsApp.

Respondi e-mail da Diretoria Acadêmica, sobre marcação de reunião para alinhamento de demandas do contrato de apoio administrativo INTERSET

Conversei com a coordenadora de Compras via WhatsApp, sobre informações para confeccionar documento sobre relatório de gestão 2022- FBA –Campus Eunápolis

Conversei com a Coordenadora do setor de Planejamtno e Gestão, via WhatsApp sobre processo administrativo sancionador de empresa

Conversei com a ex presidente da Comissão, via WhatsApp sobre processo administrativo sancionador de empresa

Conversei com a DAP via WhatsApp, sobre apostilamento contrato INTERSET

Conversei com a DAP via WhatsApp, sobre empenhos enviados do IFMAKER

Conversei com a DAP via WhatsApp, sobre designação de equipe de fiscalização para contrato de concessão de espaço da cantina do campus.

Conversei com a DAP via WhatsApp, sobre prorrogação de contratos JAVA, e IS BRASIL

Conversei com a DAP via WhatsApp, sobre processo administrativo sancionador de empresa

Conversei com a DAP via WhatsApp, sobre adicionar posto de trabalho no contrato INTERSET

Recebimento de e-mail da INTERSET sobre restituição de valores décimo terceiro conta vinculada

Encaminhamento de e-mail com planilha ajustada 2023 da INTERSET, para e-mail da DAP

Reenvio de e-mail para R. C. ROMANO IMPORTAÇÃO DE ELETRO, sobre confirmação de recebimento de empenho

Reenvio de e-mail para GOLD LICITAÇÃO E COBRANCA LTDA, sobre confirmação de recebimento de empenho

Reenvio de e-mail para ELETRIMAX ELETRICA E FERRAMENTAS LTDA, sobre confirmação de recebimento de empenho

Recebimento de e-mail da AMERICANA 3D EQUIPAMENTOS, com Nota Fiscal de item a ser entregue no campus –IF MAKER

Encaminhamento de e-mail para responsável pelo IF MAKER Campus Eunápolis, com pedido de substituição de produto para IF MAKER

Encaminhamento de resposta por e-mail da Diretoria Acadêmica, sobre solicitação de reunião de alinhamento de equipe de fiscalização para tratar sobre contrato de prestação de apoio administrativo

Recebimento de e-mail de fornecedor J C FARIAS PEREIRA LTDA, confirmando recebimento de empenho IFMAKER

Conversa com responsável pelo almoxarifado via WhatsApp, sobre recebimento de produto referente a nota em empenho Motosserra

Conversei com o fiscal dos contratos IS BRASIL via WhatsApp, sobre aditivos de prorrogações

Conversei com o fiscal do contrato JAVA via WhatsApp, sobre aditivo de prorrogação

Conversa com Chefe do DEPAD, via WhatsApp, sobre apólice de seguro enviada pela JAVA

Conversei com a responsável pelo setor de Nutrição via WhatsApp, sobre empenhos de alimentos

Conversei com a DAP via WhatsApp, sobre marcação inicial de reunião com a empresa SLONTEC e a equipe de fiscalização

Conversei com a DAP via WhatsApp, sobre contrato JAVA via WhatsApp, sobre aditivo de prorrogação

Conversei com a DAP via WhatsApp, sobre contrato de aparelhos de ar condicionado

Criei grupo no WhatsApp, para tratar de assuntos relativos a equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC

Conversei com a DAP via WhatsApp, sobre empenhos de uniformes para o almoxarifado social

Recebimento de e-mail da Manutécnica contando Nota fiscal

Recebimento de e-mail da INTERSET, contendo planilha ratificada sobre retenção de parcela de décimo terceiro salário dos colaboradores terceirizados

Conversa via WhatsApp, sobre reunião inicia da equipe de fiscalização, com o fiscal técnico do Contrato SOLONTEC,

Redigi e-mail solicitando reunião com e SOLONTEC e equipe de fiscalização

Conversei com a via WhatsApp, com a coordenadora de compras, sobre reunião inicial contrato SOLONTEC

Conversei por WhatsApp, com o responsável pelo laboratório IF MAKER, sobre solicitação de troca de equipamento que foi solicitado por fornecedor

Conversei com a via WhatsApp, com a encarregada da empresa SOLONTEC, sobre documentos enviados pela empresa 

Conversei com a via WhatsApp, represente legal da empresa SOLONTEC, sobre reunião inicial de alinhamento para execução do contrato

Encaminhamento de e-mail da DENTECK, sobre documentos e nota fiscal, para o DOF

Reencaminhei e-mail para SOLONTEC, sobre reunião inicial de alinhamento para execução do contrato