Atividade 31983
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Verificar publicação e despachar o processo SEI nº 23278.011259/2022-45 para o Assessor Especial de Governança, Riscos e Controles do Gabinete. Organizar documento para assinatura do gestor do contrato da Vivo, solicitando preenchimento da planilha e requerendo o uso do código da Vivo (015) nas ligações interurbanas - processo SEI 23278.000213/2023-81. Iniciar a organização do processo SEI 23278.010892/2022-16 relativo ao pagamento das faturas da Vivo do ano 2021 (agosto a novembro). | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Juntei ao processo o e-mail encaminhado pela DGCOM confirmando a publicação da lista de colaboradores terceirizados do IFBA (todos os Campi), verifique a publicação no site do IFBA (Lista de colaboradores terceirizados do IFBA - Janeiro/2023 - site: https://portal.ifba.edu.br/institucional/documento/documentos-institucionais/servidores) e despachei o processo SEI nº 23278.011259/2022-45 para o Assessor Especial de Governança, Riscos e Controles do Gabinete.
Organizei o despacho para os servidores e gestores usuários de celulares institucionais solicitando preenchimento da planilha controle para quem utiliza destes equipamentos, bem como requerendo o uso do código da Vivo (015) nas ligações interurbanas - processo SEI 23278.000213/2023-81. Disponibilizei, para assinatura do gestor do contrato, no bloco de assinatura: 117538. Encaminhei para os setores da Reitoria e Campi. Disponibilizei a planilha Usuários de celulares institucionais e respectivas linhas telefônicas (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fSbflzB9bp2yrD_RckxOjSHbyhhe-4bMp0hzB_SpP2A/edit?usp=sharing) para que todas unidades acessem e consigam preencher. Comecei a organizar o processo SEI 23278.010892/2022-16 de pagamento das faturas da Vivo relativas ao ano 2021 (agosto a novembro), juntando a cópia do empenho. Solicitei ao gestor do contrato da Vivo as faturas. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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09/02/2023 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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04/03/2023 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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