Atividade 31976
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Encaminhar e receber mensagens por e-mails e whattsapp tanto dos Campi quanto da Reitoria. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Encaminhei e-mail para DGAP tratando da reunião realizada com os Campi Feira de Santana, Irecê e Camaçari, relatando os problemas verificados nos Campi Feira de Santana e Camaçari que estão impactando diretamente no inventário dos referidos Campi. Recebi e-mail do fiscal da Minuta do Campus Jacobina tratando solicitando da empresa a planilha de formação de preço com glosas referentes ao mês de setembro/2022, constando as pendências relativas a vale transporte, plano odontológico, uniformes, e falta da colaboradora Pamela Lopes no dia 02/09/22. Encaminhei e-mail à Minuta tratando da planilha de formação de preço com glosas referentes ao mês de setembro/2022, constando as pendências relativas a vale transporte, plano odontológico, uniformes, e falta da colaboradora Pamela Lopes no dia 02/09/22. Recebi várias mensagens de Whatsapp do responsável pelo Patrimônio do Campus Camaçari e dirimindo dúvidas sobre e-mail tratando do prazo prescricional para arquivamento de fotos e Termos de Responsabilidade, encaminhados pela Integrade, para posterior controle que alguma auditoria. Resolvi organizar o mesmo e-mail para, posteriormente, encaminhar aos outros Campi (Lauro de Freitas, Valença, Simões Filho, Feira de Santana, Irecê e Salvador) objetivando realizar download e arquivamento de fotos e Termos de Responsabilidade, encaminhados pela Integrade. Encaminhei e-mail para DGCOM solicitando que seja disponibilizado no site do IFBA a relação dos colaboradores terceirizados do IFBA - Janeiro/2023. Encaminhei e-mail tratando de senha para a DGAP para conseguir disponibilizar arquivo da Relação dos Colaboradores Terceirizados do IFBA, no site do Instituto. Encaminhei e-mail para DGAP tratando da situação do Campus Feira de Santana - Coordenador de Patrimônio e Almoxarifado não quer continuar realizando o inventário porque está sozinho e é necessário indicar um novo fiscal técnico já que este estará em gozo de férias | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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09/02/2023 | Detalhar quais e-mails são acompanhados para justificar a carga-horária. |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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04/03/2023 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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