Atividade 30402
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Inserção de atesto e documentação fiscal da Empresa CESBA – Centro de Surdos da Bahia no Processo n. 23471.000117/2022-66, referente ao mês de dezembro de 2022, a fim de que o fiscal do contrato pudesse atestar. Inclusão do atesto inserto no Processo n. 23471.000117/2022-66 em bloco de assinaturas para coleta da assinatura pela Coordenação Técnico Pedagógica (fiscal substituta do contrato celebrado junto à CESBA – Centro de Surdos). Inserção de atesto e documentação fiscal no Processo n. 23471.000054/2022-48, referente à nota fiscal do mês de dezembro de 2022 da Empresa Java Segurança Patrimonial, a fim de que o fiscal pudesse atestar, após o recebimento efetivo da nota. Inserção dos Empenhos 2022NE000152, 2022NE000153, 2022NE000154, 2022NE000155, 2022NE000156 no Processo n. 23471.002792/2022-20 (Empresa Rede Locação de Mão de Obra Temporária Ltda). Contribuições à confecção de termo de contrato n. 01/2023, celebrado entre o IFBA Campus Feira de Santana e a Empresa Rede Locação de Mão de Obra Temporária Ltda e inserção no Processo n. 23471.002792/2022-20. Estabelecimento de contatos com fiscais de contratos para agilizar o aporte de assinaturas em contratos de serviços terceirizados. Confecção de planilha de contingenciamento mensal de encargos trabalhistas e inserção no Processo n. 23471.000054/2022-48, bem como inserção de despacho procedendo ao encaminhamento da NF 20238262 para que o Departamento de Orçamento e Finanças pudesse adotar as providências de liquidação e pagamento respectivas. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002791/2022-85, onde a Coordenação de Planejamento informou à Biblioteca que com relação ao pedido de aquisição de Etiquetas Eletromagnéticas, era necessária a inclusão da demanda no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações - PGC 2023, enquanto aguarda-se a definição do orçamento para o corrente ano. Abertura do Processo n. 23471.000050/2023-41, solicitando cadastro para acesso de operador (Módulo Governo do sistema de Compras Governamentais), com disponibilização de senha para acesso ao Comprasnet/PGC, visto que ao utilizar a senha de acesso ao SIAFI no Comprasnet, aparece a informação "usuário revogado no sistema". | 20.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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| 13/01/2023 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 10/02/2023 | 10.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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| - | - |