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Atividade 30166

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VII - 20.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Processos continuados, abertura 2023; solicitação de empenhos;
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:20.00Tempo de exec. remota:20.00
Horas Homologadas (atividades entregues):14.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Atividades desenvolvidas como Diretora Substituta – DAP

Acompanhamento das formalizações de demandas nos processos continuados, exercício 2023:

Atualização de planilha de processos continuados;

Gabinete Direção – Continuação de Orientação e acompanhamento na formalização de demanda dos processos continuados passagens áreas e terrestres; e processo de diárias;

CAPNE – Continuação de Orientação e acompanhamento na formalização de demanda do processo continuado passagens do cuidador;

DEMAG – Continuação de Orientação e acompanhamento na formalização de demanda dos processos continuados manutenção predial contínuo e eventual; Análise das formalizações e assinatura como chefia imediata;

DEPAD (Chefe substituto) – Continuação Orientação e acompanhamento na formalização de demanda dos processos continuados (Fornecimento de água canalizada; Serviço de abastecimento e gestão de frota; manutenção geral com fornecimento de peças para a frota dos veículos oficiais; Serviço de telefonia fixa; Serviço de fornecimento de energia elétrica; serviços de publicação e comunicação de publicidade legal; Serviços postais da Empresa Brasileira de Correios; Outsourcing, para operação de ALMOXARIFADO VIRTUAL; Abastecimento e Gestão de Frota; Análise das formalizações, solicitação de ajustes quando necessário e assinatura como chefia imediata nas formalizações;

 

Atividades desenvolvidas como Diretora Substituta – DAP

Processo SEI nº 23291.002333/2022-64 - Limpeza e conservação

Elaboração de documento “Termo de Abertura DAP.EUN 2714931”

Elaboração de documento “Documento de Oficialização de Demanda DAP.EUN 2716434”;

Elaboração de documento “Despacho 3 (2717029)”; inclusão de despacho no bloco de assinatura DEPAD.EU e GAB.EUN;

Encaminhamento do processo ao DOF.

 

Processo SEI nº 23291.001796/2022-17 - Apoio administrativo

Elaboração de documento “Termo de Abertura DAP.EUN 2716436”;

Elaboração de documento “Documento de Oficialização de Demanda DAP.EUN 2716437”;

Elaboração de documento “Despacho 4 (2717050)” inclusão de despacho no bloco de assinatura DEPAD.EU e GAB.EUN;

Encaminhamento do processo ao DOF.

 

Processo SEI nº 23291.001823/2022-43 – Motorista

Elaboração de documento “Termo de Abertura DAP.EUN 2716454”;

Elaboração de documento “Documento de Oficialização de Demanda DAP.EUN 2716455”;

Elaboração de documento “Despacho 6 (2717947)”; inclusão de despacho no bloco de assinatura DEPAD.EU e GAB.EUN;

Encaminhamento do processo ao DOF.

 

Processo SEI nº 23291.001823/2019-48 - Vigilância

Elaboração de documento “Termo de Abertura DAP.EUN 2716961”;

Elaboração de documento “Documento de Formalização da Demanda (DFD) DAP.EUN 2716965”;

Elaboração de documento “Despacho 5 (2717064)” inclusão de despacho no bloco de assinatura DEPAD.EU e GAB.EUN;

Encaminhamento do processo ao DOF.

14.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
21/01/2023Desenvolver as rotinas e processos administrativos.

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
16/02/202310.00- 14.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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