Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional ecomunicação via WhatsApp

Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via Whatsapp.

Conversei com a DAP Substituta via WhatsApp, sobre envio de empenhos IF maker

Conversei com fiscal administrativo do contrato de motorista sobre planilha conta vinculada

Recebimento de e-mail da empresa DENTECK, solicitando previsão de pagamento de nota fiscal, sobre aparelhos de ar condicionado que foram entregues no campus.

Encaminhei e-mail DENTECK, para E-mail DAP, DEPAD, DOF e Alane Pacheco (DAP Substituta)

Conversei com representante legal da INTERSET via WhatsApp, sobre autorização de emissão de fatura/medição

Conversa via grupo WhatsApp, com equipe de fiscais do contrato INTERSET, sobre demandas do contrato.

Recebi e-mail de fiscais do contrato dos correios sobre férias regulamentares

Encaminhei e-mail de fiscais do contrato correios, para E-mail DAP, DEPAD, Alane Pacheco (DAP Substituta)

Recebi e-mail da BETBI INDUSTRIA DE CONFECCOES E BRINDES – EIRELI, sobre layout de camisa para uniforme e encaminhei para o setor responsável pela aprovação – DEPAE

Encaminhei e-mail da empresa BETBI INDUSTRIA DE CONFECCOES E BRINDES– EIRELI, para e-mail do DEPAE, sobre layout de unifor

Conversei com a DAP Substituta via WhatsApp, sobre envio de ofícios com empenhos IF maker

Conversei com a DAP Substituta via WhatsApp, sobre postos de trabalho do contrato INTERSET, apoio administrativo, aditivo e apostilamento.

Conversei com a DAP Substituta via WhatsApp, sobre prorrogação dos dois contratos da IS BRASIL

Conversei com a via WhatsApp, com o fiscal administrativo sobre prorrogação dos dois contratos da IS BRASIL

Conversei com Professor Flávio, responsável pelo laboratório IF MAKER, via WhatsApp, sobre voltagem de equipamentos, para informar fornecedor

Conversei com o representante legal da INTERSET, sobre adição de um novo posto de recepcionista I, e sobre recebimento definitivo de nota fiscal da prestação de serviço pela empresa.

Envio de e-mail para R. C. ROMANO IMPORTAÇÃO DE ELETRO, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Envio de e-mail para JONAS LUIZ MONTEIRO, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Conversei com servidor do DEPAE via WhatsApp, sobre dúvida relacionada layout de uniformes, que serão entregues por fornecedores

Envio de e-mail para GOLD LICITAÇÃO E COBRANCA LTDA com ofício e nota de empenho IF MAKER

Envio de e-mail para AMERICANA 3D EQUIPAMENTOS ELETRONICOS E MATER, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Recebimento de e-mail da Diretoria Acadêmica do Campus Eunápolis, sobre ajuste em carga horária de trabalho da colaboradora operadora de fotocopiadora.

Encaminhamento de e-mail da Diretoria Acadêmica do Campus Eunápolis, sobre ajuste em carga horária de trabalho da colaboradora operadora de fotocopiadora, para INTERSET

Envio de e-mail para INTERSET, autorizando emissão da nota fiscal referente aos serviços prestados em dezembro de 2022.

Recebimento de e-mail da INTERSET, enviando nota fiscal referente aos serviços prestados em dezembro de 2022.

Recebimento de e-mail da empresa JONAS LUIZ MONTEIRO, solicitando informação sobre tensão de voltagem de equipamento

Respondi e-mail da empresa JONAS LUIZ MONTEIRO, solicitando informação sobre tensão de voltagem de equipamento

Recebimento de e-mail com documentos da SULCLEAM

Recebimento de e-mail da INTERSET, sobre ajuste e compensação de carga horária de trabalho da colaboradora operadora de fotocopiadora

Envio de e-mail para ELETRIMAX ELETRICA E FERRAMENTAS LTDA, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Envio de e-mail para RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI LTDA, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Envio de e-mail para LIDER NOTEBOOKS COMERCIO E SERVICOS LTDA, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Envio de e-mail para H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Envio de e-mail para AC COMERCIO DE FERRAMENTAS E PRODUTOS PARA FI, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Envio de e-mail para NORTHWEST MAQUINAS E FERRAMENTAS LTDA, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Recebi e-mail do DEPAE sobre layout de uniformes, solicitado pela empresa BETBI INDUSTRIA DE CONFECCOES E BRINDES – EIRELI

Recebi e-mail do DEPAE sobre layout de uniformes, solicitado pela empresa REAL DIGITAL SERVICOS E SOLUCOES EM TECNOLOGIA

Recebi e-mail do DEPAE sobre layout de uniformes, solicitado pela empresa ALTERNATIVA COMERCIAL TEXTIL LTDA

Envio de e-mail para DF ELETROTECNICA COMERCIO MANUTENCAO E LOCACA, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Envio de e-mail para J C FARIAS PEREIRA LTDA, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Recebimento de e-mail da empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando troca de equipamento a ser enviado ao campus- IF MAKER

Encaminhamento de e-mail da empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando troca de equipamento a ser enviado ao campus, para o Professor Flavio, responsável pelo laboratório IF MAKER

Envio de e-mail para A2 ROBOTICS COMERCIO IMPORTACAO E EXPORTACAO, com ofício e nota de empenho IF MAKER

Envio de e-mail para ofício e nota de empenho IF MAKER - BOING COMERCIO ATACADISTA DE MATERIAIS LTDA

Conversei com fiscal do contrato de motorista, sobre planilha conta vinculada

Conversei com a coordenadora de Compras, via WhatsApp, sobre novo contrato de limpeza- SOLONTEC

Conversei com a DG Titular via WhatsApp, sobre novo contrato de limpeza SOLONTEC

Conversei com a DG Substituto via WhatsApp, sobre novo contrato de limpeza- SOLONTEC

Conversei com a coordenadora de Compras via WhatsApp, sobre prorrogação do contrato da JAVA

Conversei com a Fiscal do contrato da empresa renovar, via WhatsApp, sobre planilha conta vinculada

Conversei com a fiscal do contrato JAVA, via WhatsApp, sobre prorrogação de contrato

Conversei com DA Substituta via WhatsApp, sobre postos de terceirizados contato INTERSET.

Conversei com a coordenadora de Compras via WhatsApp, sobre resposta dos fornecedores dos empenhos IF-MAKER

Conversei com a coordenadora de Compras via WhatsApp, sobre apostilamento e sobre postos de trabalho do contrato INTERSET

Conversei com a coordenadora de Compras via WhatsApp, sobre processo SEI 23291.002248/2022-04, Relatório de Gestão, para constar informações sobre contratos firmados em 2022 e continuados, com lista dos postos de terceirizados de cada contrato no campus.

Recebi e-mail da Diretoria Acadêmica, sobre solicitação de reunião presencial para tratar de contrato terceirizados

Recebi e-mail da Empresa RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI, com solicitação de troca de equipamento a ser fornecido via nota de empenho

Encaminhei via e-mail demanda da Empresa RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI, para o Professor Flavio, responsável pelo laboratório IF MAKER

Conversei com DA Substituta via WhatsApp, sobre marcação de reunião para tratar de postos de terceirizados contato INTERSET.

Respondi e-mail da Diretoria Acadêmica, sobre solicitação de reunião presencial para tratar de contrato terceirizados