Mostrar/Esconder barra lateral

Atividade 29322

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO -Tramitação de processosComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:-Acompanhamento e resposta via e-mail das diversas modalidades de movimentação de pessoal - lançamentos diversos no siape
Entregas Esperadas:Encaminhamento; registro; despacho; abertura; arquivamento.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Primeiramente cabe informar a planilha de trabalho da COMOP para informações mais detalhadas ainda quando á realização dos trabalhos:

LINK:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ztlLukRDQ4GqGExVuuMt62ZIiTyYPV3F/edit#gid=263856034

Às 10:54h aproximadamente  do dia 02/01/2022 faltou energia na Reitoria e eu e o servidor Alexsandro ficamos sem acesso ao SEI momento em que aproveitamos para alinharmos sobre alguns processos da COTEMP durante meu período de substituição das férias da chefia do DEMP.

Comunicação com o Gabinete solicitando informações da autoridade competente a assinar as portarias no dia

Comunicação com o Gabinete referente processos de localização de exercício

Envio de e-mail para manutenção solicitando serviço no ar condicionado

Abertura de chamado suap  para a PRODIN solicitando manutenção no ar condicionado

Abertura de chamado no suap para a DGTI solicitando manutenção no computador com problema na leitura do TOKEN

Resposta de email ao Ifbaiano referente revogação da redistribuição do professor Eduardo Batista Guimarães

Delegação á servidora Tailine Casaes para auxiliar na resposta do e-mail ao Ifbaiano referente à revogação Judicial do servidor Eduardo Batista e estudo de caso de como proceder para efetivar essa demanda no sistema siape.

Resposta de email  ao servidor Leandro Miranda referente requisição

Resposta de email  ao servidor Juvêncio Eloi referente remoção por motivo de saúde

Resposta de email  à servidora Luciana Soares Ramos com cópia para Ifbainao referente alteração de local  exercício provisório para acompanhamento de cônjuge

Resposta de email  ao  Ministério das Comunicações quanto ao Termo de exercício do servidor Leandro Miranda referente requisição

Resposta de email  à servidora externa Etiene Santiago referente andamento do processo 23278.003920/2022-49

Download e up load do Termo de Exercício do servidor Leandro no processo 23278.008694/2022-92

Lançamento no siape da requisição do servidor Leandro Miranda para o Ministério das Comunicações

Download de dados funcionais e pessoais no sistema e-siape do servidor Leandro da Costa Miranda para posterior envio ao Ministério das Comunicações

Envio de e-mail ao Ministério das Comunicações de informação quanto à liberação do servidor Leandro da Costa Miranda através da transação CAINREQUIS, com anexo dos dados pessoais e funcionais do mesmo.

Solicitação de número de ofício ao Gabinete interessada servidora Luciana Soares Ramos referente alteração de local  exercício provisório para acompanhamento de cônjuge proc sei 23442.002329/2022-25

Resposta de email  à servidora Regina Célia Lambiasi Ramos referente alteração de local  exercício provisório para acompanhamento de cônjuge

Solicitação de número de ofício ao Gabinete interessada servidora Regina Célia Lambiasi Ramos referente alteração de local  exercício provisório para acompanhamento de cônjuge proc sei 23283.002291/2022-61

Leitura e ciência e-mail do IFRN referente renovação da Colaboração Técnica do servidor Tercio Graciano

Delegação á servidora Tailine Csases referente renovação da Colaboração Tecnica do servidor Tercio Graciano, ao que a mesma respondeu já ter lido o e-mail e dado providências quanto ao ofício, razão pela qual todos os servidores da COMOP acessam o email, pois nem sempre a Coordenação consegue resolver sem a colaboração do assistente.

Leitura e ciência e-mail da COAS  referente retirada do auxilio percapta do servidor Eduardo Batista Guimarães Nunes dos Santos para efetivação no sistema siape da revogação judicial da reditribuição do mesmo.

Leitura e ciência e-mail da DGP   eferente ao Ofício nº 58105/2022-TCU/Seproc, encaminhado pelo Tribunal de Contas da União, que tem por objetivo dar amplo conhecimento e reforçar as orientações prestadas pelo Acórdão 2304/2022-TCU-

Leitura e ciência e-mail referente credencial recebida referente processo sigiloso 02/01/2023

Leitura e ciência e-mail referente credencial recebida referente processo sigiloso 02/01/2023

Leitura e ciência e-mail referente credencial recebida referente processo sigiloso 03/01/2023

Leitura e ciência e-mail referente credencial recebida referente processo sigiloso em 04/01/2023

Resposta de email à usuária externa  Ariele, lotada IFBaiano Teixeira de Freitas cargo técnico de enfermagem referente exercício provisório

Realização de vídeo chamada com a servidora Tailine Casaes para prestação de contas dos processos durante o período de substituição de férias de 09/12/2022 a 23/12/2022.

Alimentação da planilha de acompanhamento da COMOP com os processos recentes já listados na planilha que se segue.

Gerado portaria nº 12 de falecimento do/a servidor/a Joana Tan Soares Batista proc sei 23286.004268/2022-81 

Disponibilizado para assinatura portaria nº 12 do/a servidor/a Joana Tan Soares Batista23286.004268/2022-81 

Criação do plano de trabalho da semana 12/12/2022 a  16/12/2022 e encaminhamento

Criação do plano de trabalho da semana 19/12/2022 a  23/12/2022 e encaminhamento

Criação do plano de trabalho da semana 26/12/2022 a  30/12/2022 e encaminhamento

Criação do plano de trabalho da semana 02/01/2023 a  06/12/2023 e encaminhamento

Avaliação do plano de  trabalho da servidora Tailine Graciele período de 12/12/2022 a  16/12/2022

Autorização do plano de  trabalho da servidora Tailine Graciele período de 26/12/2022 a  30/12/2022

Autorização do plano de  trabalho da servidora Tailine Graciele período de 02/01/2023 a  06/12/2023

Abertura de chamado no SUAP nº 53404  para a DGTI referente problema no link do formulário eletrônico do Banco de Redistribuição que fica hospedado no site do IFBA

 

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
16/01/2023-

Avaliação

<
Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
31/01/202310.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
--