Atividade 28955
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhamento de processos de emissão de recebimento de provisório da Minuta dos Campi Camaçari, Eunápolis, Jacobina e Reitoria. Acompanhamento de processos emitidos pelos Campi que tratam de inventário, para verificar as informações disponibilizadas para o trabalho que será realizado pela empresa Integrade. Elaborar processo solicitando informações sobre os celulares institucionais aos servidores que estão utilizando (tendo em vista que há 2 novas solicitações de linhas e respectivos aparelhos) e o e-mail encaminhado só foi respondido por 3 servidores. Acompanhamento do processo de pagamento da Integrade relativa a fatura do Campus Salvador. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento de processos de emissão de recebimento de provisório da Minuta dos Campi Camaçari, Eunápolis, Jacobina e Reitoria - Campus Camaçari não informou na planilha compartilhada Contrato nº 09/2022 - Ocorrências - fiscalização sobre o recebimento provisório do serviço prestado pela Minuta no mês de setembro/2022, logo fui conferir o processo SEI 23285.001021/2022-12 e constatei que o recebimento provisório e a nota fiscal já foram emitidas - A Reitoria emitiu o recebimento provisório do serviço prestado pela Minuta no mês de setembro/2022 no processo SEI 23278.003345/2022-84 e informou na planilha compartilhada Contrato nº 09/2022 - Ocorrências - fiscalização. Os Campi Jacobina e Eunápolis não emitiram os recebimentos provisórios dos serviços prestados pela Minuta em setembro/2022 - Acompanhamento de processos emitidos pelos Campi que tratam de inventário, para verificar as informações disponibilizadas para o trabalho que será realizado pela empresa Integrade. Não houve encaminhamento de processos pelos Campi tratando de inventário para unidade DGAP - Elaborar processo solicitando informações sobre os celulares institucionais aos servidores que estão utilizando (tendo em vista que há 2 novas solicitações de linhas e respectivos aparelhos) e o e-mail encaminhado só foi respondido por 3 servidores. Acompanhamento do processo de pagamento da Integrade relativa a fatura do Campus Salvador - As notas fiscais encaminhadas para a DGCOF, no dia 16/12/2022, no processo SEI 23279.005895/2022-28 não foram liquidadas.
Apesar de não constar no meu plano de trabalho - Realizada reunião com os Campi Irecê, Feira de Santana e Camaçari no dia 5 de janeiro de 2023 (entre 10h e 12h) para acompanhar os inventários que a Integrade está realizando nestes Campi e identificar quais são as maiores pendências da contratada e da equipe do Campus. Link: https://meet.google.com/qrc-derh-sao. Preferi não incluir na reunião os Campi Simões Filho, Valença e Lauro de Freitas porque estão em permanente contato com a gestora do contrato relatando o andamento do inventário e as pendências existentes da Integrade (pelo whatsapp). | 12.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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03/02/2023 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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04/03/2023 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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