Atividade 28954
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Verificação e encaminhamento de e-mails para as caixas: lais_oliveira@ifba.edu.br e contratoapoioadm@ifba.edu.br, bem como mensagens de Whatsapp enviadas pelos Campi, tratando da Integrade (inventário) e da Minuta. Acompanhar os e-mails remetidos pelos Campi Valença, Camaçari e Feira de Santana tratando de criação de pasta na nuvem para disponibilizar as fotos (tipo Google drive). Acompanhar os e-mails encaminhados pela Integrade tratando das disponibilizações de fotos nos Campi Simões Filho, Irecê e Lauro de Freitas. Acompanhar e-mails encaminhados para a Minuta tratando sobre pendências no recebimento provisório pela Reitoria. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhei as respostas aos e-mails/Whatsapp encaminhados aos Campi Valença, Camaçari e Feira de Santana tratando de criação de pasta na nuvem para disponibilizar as fotos (tipo Google drive). Acompanhei os e-mails/mensagens de Whatsapp encaminhados pela Integrade tratando das disponibilizações de fotos nos Campi Simões Filho, Irecê e Lauro de Freitas. A Reitoria emitiu o recebimento provisório do serviço prestado pela Minuta (relativo a setembro/2022) no dia 02/01/2023, tendo sido encaminhado e-mail para a empresa autorizando a emissão da nota fiscal. A Minuta encaminhou, por e-mail, a nota fiscal com o valor informado pela Reitoria no mesmo dia. Encaminhei e-mail para a fiscal do contrato, na Reitoria, com a nota fiscal emitida pela Minuta. Encaminhei e-mail para Minuta tratando de pendências no recebimento provisório dos Campi Eunápolis e Jacobina. Encaminhei e-mail para o fiscal do Campus Camaçari tratando da disponibilização das fotos (tipo Google drive) pela Integrade. Encaminhei e-mail para Gerência de Patrimônio relatando a situação do inventário nos Campi Camaçari, Feira de Santana e Irecê - prestando informações à DGAP depois da reunião realizada no dia 5 de janeiro de 2023. Encaminhei e-mail para PROAP, DGAP e DEPAD solicitando formalização do Fiscal Técnico (ou Setorial) e Comissão de Inventário - Reitoria. Encaminhei e-mail para DGAP relatando a situação do inventário nos Campi Camaçari, Feira de Santana e Irecê - prestando informações à DGAP depois da reunião realizada no dia 5 de janeiro de 2023. Encaminhei e-mail para Comissão de Inventário, Chefe do Patrimônio e Fiscal de Contrato da Integrade no Campus Camaçari tratando que deve ser feito download e arquivamento das fotos e termos de responsabilidade pelo prazo decadencial pela equipe responsável (responsável patrimonial e fiscal técnico) do Campus. Encaminhei e-mail para a Coordenação de Patrimônio - COPAT com o formulário criado, bem como a minuta de e-mail para emissão dos recebimentos provisórios pelos Campi dos serviços prestados pela Integrade. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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03/02/2023 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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04/03/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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