Atividade 28557
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Estarei em gozo de férias regulamentares entre os dias 05/01/2023 a 13/01/2023.. Por isso, a carga horária de trabalho foi reduzida de 40 horas, para 24 horas semanais, | ||
| Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via wathsapp.
Recebimento de e-mail da empresa SULCLEAM, no contratos.eun.@ifba.edu.br Conversei com a DAP via WhatsApp, sobre Notas de empenho a serem enviadas a fornecedores Redigi e encaminhei e-mail paraCASA MAIS DISTRIBUIDORA, COMERCIO E SERVICOS, contendo ofício e nota de empenho autorizando entrega de material Redigi e encaminhei e-mail para REAL DIGITAL SERVICOS E SOLUCOES EM TECNOLOGIA, contendo ofício enota de empenho autorizando entrega de material Redigi e encaminhei e-mail para ALTERNATIVA COMERCIAL TEXTIL LTDA, contendo ofício e nota de empenho autorizando entrega de material Redigi e encaminhei e-mail para SOLONTEC, informando sobre disponibilização de assinatura de usuário externo, em autorização complementar ao contrato 10/2022. Redigi e encaminhei e-mail para BETBI INDUSTRIA DE CONFECCOES E BRINDES – EIRELI, contendo ofício e nota de empenho autorizando entrega de material Conversa com a DAP via WhatsApp, sobre novo contrato de serviço de limpeza SOLONTEC Conversei com representante legal da INTERSET via Ligação por WhatsApp questões atinentes a um posto de terceirizado Conversei com a Chefe Substituíra do DEPAD, sobre empenhos a serem enviados para empresas que trabalham com feitura de uniformes e jalecos Encaminhei e-mail da ALTERNATIVA COMERCIAL para o DEPAE, tomar conhecimento e providência. Enviei link meet em grupo de WhatsApp, sobre Plantão Semanal Coordenação de Contratos. Conversei com a DAP via ligação de WhatsApp, sobre posto terceirizado contrato apoio administrativo INTERSET Redigi e encaminhei e-mail para equipe de fiscalização ao Contrato INTERSET, sobre período de gozo de férias regulamentares | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 30/12/2022 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 07/02/2023 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |