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Atividade 26950

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhamento de processos de emissão de recebimento de provisório da Minuta dos Campi Camaçari, Eunápolis, Jacobina e Reitoria. Acompanhamento de processos emitidos pelos Campi que tratam de inventário, para verificar as informações disponibilizadas para o trabalho que será realizado pela empresa Integrade. Elaborar processo solicitando informações sobre os celulares institucionais aos servidores que estão utilizando (tendo em vista que há 2 novas solicitações de linhas e respectivos aparelhos) e o e-mail encaminhado só foi respondido por 3 servidores.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

1.       Acompanhamento de processos de emissão de recebimento de provisório da Minuta dos Campi Camaçari, Eunápolis, Jacobina e Reitoria - O Campus Camaçari informou no processo o recebimento provisório 23285.001021/2022-12, todavia não formalizou na planilha compartilhada: Contrato nº 09/2022 - Ocorrências - fiscalização. Formalizei a Minuta para dirimir pendências listadas pela Reitoria, mas não foram respondidas pela empresa - de modo que não foi possível determinar o recebimento provisório do mês de setembro/2022.

2.       Acompanhamento de processos emitidos pelos Campi que tratam de inventário, para verificar as informações disponibilizadas para o trabalho que será realizado pela empresa Integrade  - Verifiquei o processo SEI 23279.005895/2022-28 que trata do pagamento das faturas emitidas pela Integrade (complemento da 1ª medição e 2ª medição), todavia ainda não foram pagas as faturas o que impacta diretamente no desenvolvimento de reuniões para exigir atividades da empresa contratada nos Campi (Lauro de Freitas, Camaçari, Irecê, Salvador, Valença e Simões Filho) que o levantamento patrimonial está acontecendo. 

3.       Elaborar processo solicitando informações sobre os celulares institucionais aos servidores que estão utilizando (tendo em vista que há 2 novas solicitações de linhas e respectivos aparelhos) e o e-mail encaminhado só foi respondido por 3 servidores - Organizei planilha (que será compartilhada) e despacho que serão disponibilizados em processo SEI para verificar quais os servidores que hoje estão utilizando celulares e linhas institucionais para que possamos controlar o Contrato nº 14/2021, firmado com a empresa TELEFÔNICA BRASIL S.A. melhor. Cumpre destacar que o e-mail foi respondido apenas por 2 servidores da DGTI.

Li a Instrução Normativa 5/2017 que trata de recebimento provisório e organizei um formulário, para disponibilizar aos Campi, visando padronizar a emissão do recebimento provisório dos serviços prestados pela Integrade.

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
03/02/2023-

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
04/03/202310.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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