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Atividade 26948

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Verificação e encaminhamento de e-mails para as caixas: lais_oliveira@ifba.edu.br e contratoapoioadm@ifba.edu.br, bem como mensagens de Whatsapp enviadas pelos Campi, tratando da Integrade (inventário) e da Minuta. Será encaminhado e-mails para os Campi Juazeiro e Porto Seguro, bem como CTRs tratando sobre verificação de como deverá ser realizada a fiscalização técnica nos Campi e CTRs. Será encaminhado e-mail para os Campi Lauro de Freitas, Valença, Simões Filho, Camaçari, Irecê e Feira de Santana tratando de criação de pasta na nuvem para disponibilizar as fotos (tipo Google drive).
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Encaminhei e-mail para Minuta solicitando formalização das respostas que os Campi Eunápolis e Jacobina, bem como Reitoria estão aguardando para que seja emitido os recebimentos provisórios relativos a setembro/2022;

Encaminhei e-mail para GEPAT para avaliação do formulário de recebimento provisório do serviço prestado pela Integrade que será disponibilizado aos Campi;

Conversei sobre o inventário de Lauro de Freitas (questão de disponibilização das fotos pela Integrade na pasta do Google drive) com Milene por whattsapp;

Encaminhei portarias de nomeação de Diretores Geral e de Administração e Planejamento para a membro da Comissão de Inventário do Campus Ilhéus por whattsapp;

Organizei e encaminhei e-mail para o Campus Porto Seguro (tanto fiscais técnicos quanto comissão de acompanhamento do inventário) orientando sobre como proceder a fiscalização técnica do contrato da Integrade;

Organizei e encaminhei e-mail para o Campus Juazeiro (tanto fiscais técnicos quanto comissão de acompanhamento do inventário) orientando sobre como proceder a fiscalização técnica do contrato da Integrade;

Encaminhei e-mail para o responsável pelo Patrimônio do Campus Ilhéus explicando o que o membro da Comissão do SIADS havia feito e dirimindo dúvidas da Comissão SIADS no que se refere as Alterações nas UORGS que o referido Campus solicitou retificação.

Recebi e-mail do responsável pelo Patrimônio do Campus Ilhéus informando que estava tudo organizado no SIADS do Campus e agradecendo pelo trabalho realizado pela Comissão do SIADS.

Organizei e-mail para os Campi tratando do recebimento provisório, para isso li o Termo de Referência do Contrato nº 12/2021 celebrado entre o IFBA e a Empresa Integrade Soluções de Informática Patrimonial e Avaliações LTDA-ME

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
03/02/2023-

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
04/03/202310.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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