Atividade 26948
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Verificação e encaminhamento de e-mails para as caixas: lais_oliveira@ifba.edu.br e contratoapoioadm@ifba.edu.br, bem como mensagens de Whatsapp enviadas pelos Campi, tratando da Integrade (inventário) e da Minuta. Será encaminhado e-mails para os Campi Juazeiro e Porto Seguro, bem como CTRs tratando sobre verificação de como deverá ser realizada a fiscalização técnica nos Campi e CTRs. Será encaminhado e-mail para os Campi Lauro de Freitas, Valença, Simões Filho, Camaçari, Irecê e Feira de Santana tratando de criação de pasta na nuvem para disponibilizar as fotos (tipo Google drive). | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Encaminhei e-mail para Minuta solicitando formalização das respostas que os Campi Eunápolis e Jacobina, bem como Reitoria estão aguardando para que seja emitido os recebimentos provisórios relativos a setembro/2022; Encaminhei e-mail para GEPAT para avaliação do formulário de recebimento provisório do serviço prestado pela Integrade que será disponibilizado aos Campi; Conversei sobre o inventário de Lauro de Freitas (questão de disponibilização das fotos pela Integrade na pasta do Google drive) com Milene por whattsapp; Encaminhei portarias de nomeação de Diretores Geral e de Administração e Planejamento para a membro da Comissão de Inventário do Campus Ilhéus por whattsapp; Organizei e encaminhei e-mail para o Campus Porto Seguro (tanto fiscais técnicos quanto comissão de acompanhamento do inventário) orientando sobre como proceder a fiscalização técnica do contrato da Integrade; Organizei e encaminhei e-mail para o Campus Juazeiro (tanto fiscais técnicos quanto comissão de acompanhamento do inventário) orientando sobre como proceder a fiscalização técnica do contrato da Integrade; Encaminhei e-mail para o responsável pelo Patrimônio do Campus Ilhéus explicando o que o membro da Comissão do SIADS havia feito e dirimindo dúvidas da Comissão SIADS no que se refere as Alterações nas UORGS que o referido Campus solicitou retificação. Recebi e-mail do responsável pelo Patrimônio do Campus Ilhéus informando que estava tudo organizado no SIADS do Campus e agradecendo pelo trabalho realizado pela Comissão do SIADS. Organizei e-mail para os Campi tratando do recebimento provisório, para isso li o Termo de Referência do Contrato nº 12/2021 celebrado entre o IFBA e a Empresa Integrade Soluções de Informática Patrimonial e Avaliações LTDA-ME | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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03/02/2023 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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04/03/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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