Atividade 26566
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | _Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) e verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ; _Realização de consulta, sempre que necessário, ao Termo de Referência e legislação aplicável a gestão contratual; _Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais; _Emissão de relatório final de fiscalização; _Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais; _Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada; _Elaboração de outros documentos inerentes à gestão de contratos; OBS: Designação como gestora de contratos do IFBA - Campus santo Antônio de Jesus através da Portaria Interna n° 06, de 19.02.2021, atualizada pela Portaria Interna n° 102, de 18.11.2022; _Acompanhamento de processos licitatórios para novas contratações de serviços e/ou atendimento de demandas relacionadas no âmbito do Campus SAJ bem como participação na elaboração de Estudo Técnico Prelimirar para aquisição de bens ou serviços. _Realização de demandas inerentes ao setor de contratos: Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos; _Realização de consulta, sempre que necessário, à legislação aplicável aos Contratos Administrativos; _Se necessário, atualização de informações no SUAP e no Sistema Comprasnet acerca dos contratos vigentes UASG 156060; _Realização de atividades e/ou participação em reuniões relacionadas ao Inventário no âmbito do Campus SAJ (Membro da Comissão de Inventário designada pela Portaria nº 82, de 14 de outubro de 2022); _Realização de atividades inerentes à Diretoria de Administração e Planejamento, em virtude de substituição por motivo de férias do titular no período de 02 a 20 de Janeiro de 2023, conforme consta no processo 23847.001520/2022-05; _Elaboração de Novo Plano de Teletrabalho/Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho anterior. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
_Conferência de documentação do faturamento 12/2022 da Sulclean; contato com a empresa para sinalização de pendências/ajustes necessáros; emissão de relatórios de recebimento provisório da fiscalização técnica/administrativa e preenchimento de IMR (2718670/2718671/2718692/2719255/2720310/2720313/2720315/2720317); _Contato com a Maxserv para retificação de divergências apontadas pela CCOF.SAJ quanto à NF 12.2022 e registro processual das informações (2720130/2720133/2720146/2720155/2720157/2720160); _Elaboração de outros documentos inerentes à gestão de contratos: Inclusão de documentos em processos (2712251/2713668/2713669/2713670/2718365/2718369/2718436/2718441/2718454/2718457/2718530); _Acompanhamento da implantação do contrato pela empresa Alerta e reunião presencial no dia 20.01.2023 (tarde) com Direção Geral, preposto da empresa e terceirizados; _Realização de outras atividades inerentes à Diretoria de Administração e Planejamento; _Elaboração de Novo Plano de Teletrabalho/Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho anterior. | 20.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 21/12/2022 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 27/01/2023 | 10.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |