Atividade 24960
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | - Acompanhamento dos emails (leitura e respostas); contratos.sfl@ifba.edu.br, iljaniobastos@ifba.edu.br, teletrabalho.sfl@ifba.edu.br - Acompanhamento da unidade de patrimônio - Autuação do processo de Pedro Albernaz para restituição do décimo terceiro da conta vinculada. - Interação com os avaliadores e público externo do Prosel em relação aos problemas de inserção de documentos no sistema e problemas das inscrições em virtude de substituição da coordenação; - Interação com o grupo de Coordenadores Gerais do Prosel. Repassando instruções aos avaliadores e atendendo às demandas da Coordenação geral. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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MONITORAMENTO DE EMAILS * Recebimento de email do depad sobre fiscalização do inventário; * Recebimento de email da Maxserv sobre pagamento dos funcionários; * Recebimento de email do depad sobre prazo para as notas fiscais serem entregues ao dof; * Recebimento de email da Phoenix sobre conta vinculada da Albernaz.
PROSEL * Substituição da Coordenação do Prosel nos trabalhos de interação com os avaliadores e público externo; * Atendimento ao público externo pelo WhatsApp e por telefone relativo a problemas com as inscrições (indeferimentos, mudança de curso, mudanças de turno) ; * Atendimento ao grupo de avaliadores em relação aos problemas de inserção de documentos no sistema e problemas das inscrições; * Interação com o grupo de Coordenadores Gerais do Prosel. Repassando instruções aos avaliadores e atendendo às demandas da Coordenação geral.
COMPRASNET CONTRATOS * Lançamento do contrato e publicação da Prisma Consultoria * Lançamento do contrato e publicação da RF Climatização (Houve o lançamento dos 81 itens e posteriormente conferencia dos valores e quantitativos) UNIDADE DE PATRIMONIO * Unidade de patrimônio não houve movimentação; DEMANDAS GERAIS * Obs: Não foi autuado processo de recebimento de conta vinculada para a Pedro Albernaz, em virtude de aguardar a decisão da reitoria; * Elaboração do termo de contrato e assinatura da Prisma Consultoria, elaboração e envio de email para ciência do representante; * Elaboração do termo de contrato e assinatura da RF Climatização, elaboração e envio de email para ciência do representante;
| 16.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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09/12/2022 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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19/12/2022 | 10.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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- | - |