Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Leitura dos e-mails institucionais

Resposta ao e-mail da Mega 3, com confirmação de recebimento da documentação referente à prestação dos serviços durante M/FEV/2026 e autorizando a emissão da fatura.

Apoio às atividades da COLOG

Envio de orientação, no aplicativo de mensagem, para a COLOG, solicitando resposta ao e-mail enviado pela Direção Geral para reparo de bens permanentes em conformidade com a legislação vigente.

Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos

Fiscalização do contrato da Mega 3, com edição da planilha de contingenciamento referente ao M/JAN/2026 - doc. SEI 4743582 e correção dos valores devidos, conforme planilha de custos e formação de preços atual.

Diálogo com o Setor de Contratos do Campus Seabra para esclarecimentos sobre o auxílio saúde dos colaboradores.

Fiscalização do contrato da Mega 3 - Análise da documentação referente à prestação dos serviços durante M/FEV/2025 - doc. 4745639, preenchimento da planilha ref. ao IMR - doc. 4745645, preenchimento da planilha de contingenciamento - doc. 4745655, conferência da fatura 1158 - doc. 4745664, registro do Instrumento de cobrança do Contrato - NF 1158, no sistema contratos.gov - doc. 4745727 e inclusão de todos os documentos no processo 23720.000028/2026-64.

Análise da Minuta 1º Apostilamento - 1ª REPACTUAÇÃO (4746625) e demais documentos apensados ao processo 23720.001280/2024-29 para anuência e demais encaminhamentos necessários à repactuação do contrato 01/2025 celebrado com a empresa Mega 3.

Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD,  incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro.

Envio de mensagem, no aplicativo, ao colaborador da Renovar, solicitando verificar os aparelhos de ar condicionado da biblioteca em atendimento à demanda do setor.

Solicitação enviada, no aplicativo de mensagem, ao colaborador da Renovar, para informar sobre a possibilidade de troca da ventoinha do freezer do refeitório identificado pelo tombo 002629, em atendimento ao pedido enviado no Despacho sem número 4704220.

Contato com a COLOG, no aplicativo de mensagem, solicitando verificar a situação do freezer, identificado pelo tombo 002629 para os devidos registros patrimoniais.

Envio de mensagem, no aplicativo, para a encarregada da Mega 3, solicitando movimentação do computador do Gabinete para o DAP, em atendimento ao pedido da COLOG enviado no Despacho 18 (4740397).