Atividade 219624
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | I - 2.00 hora(s) |
| Status: | Entregue | ||
| Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais , apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação,, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD com orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. | ||
| Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 2.00 | Tempo de exec. remota: | 2.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | - | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos) Encaminhamento de e-mail para a GGP com cópia para a coac (Reitoria), informando sobre a remoção do servidor Lucivaldo da equipe do DEPAD, porém sinalizando que a avaliação de desempenho ainda consta como pendente. Resposta ao e-mail do DAP, acusando recebimento referente informações sobre o não funcionamento da cantina no período noturno. Envio de e-mail para a DACAD, com cópia para DAP, COTEP, DG e Gabinete da DG, informando sobre o orçamento enviado à Renovar para manutenção predial e solicitando conscientização dos alunos para preservação do patrimônio. Apoio às atividades da COLOG Atendimento à demanda da COLOG, enviada no aplicativo, com solicitação do envio da Portaria 02/2026 (4652069), referente à condução dos veículos oficiais do IFBA - Campus Seabra pelo servidor Luciano Barbosa e indicação do processo 23720.000744/2025-61, onde consta o documento. Diálogo, no aplicativo, com a COLOG para solicitar envio de despacho no processo 23278.001381/2026-37 referente ao preenchimento de formulário solicitado pela Auditoria do IFBA sobre o patrimônio. Orientação ao substituto da coordenação de logística referente ao atesto das faturas de água e gás para disponibilizar no SEI e encaminhar ao DEPAD para fins de autorização do pagamento. Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos Envio de mensagem, no aplicativo, para a DGAP, solicitando orientações referente à retenção dos valores do contingenciamento do CESBA, correspondente ao mês de Janeiro/2026, em que não houve prestação dos serviços, para dirimir dúvidas do DOF - Campus Seabra. Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. Envio de mensagem, no aplicativo, ao substituto na coordenação de logística, solicitando envio do despacho no processo 23278.001381/2026-37 para informar que o formulário enviado pela auditoria foi preenchido com as ressalvas. Envio de mensagem ao grupo de transporte, no aplicativo, solicitando apoio no deslocamento da colaboradora da Mega 3 para fazer cotação de combustível. Envio de mensagem, no aplicativo, para a COLOG, solicitando liberação do veículo para transporte dos tatames do ginásio para entrega à equipe de apoio da Mega 3, a fim de disponibilizá-los na sala da Web, a pedido da DG. Aviso aos grupos dos terceirizados, no aplicativo de mensagem, sobre a visita do Deputado Federal Jorge Solla, hoje (06 de março (sexta-feira), a partir das 13:00h, na sala da Web para ampla participação, em atendimento à solicitação do gabinete da DG. | 2.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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