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Atividade 217932

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais , apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação,, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD com orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Envio de resposta no e-mail da empresa Higieniza, contratada para realizar a limpeza do carpete do auditório, com envio do modelo da declaração de optante pelo simples nacional e informações a respeito do documento. 

Envio de e-mail para a empresa Mega 3, informando sobre o período de recesso do carnaval com encaminhamento da portaria nº 08 de 12 de fevereiro de 2026 que regulamenta as atividades administrativas no âmbito do IFBA Seabra,

Envio de e-mail aos fiscais de contrato para que informem às empresas prestadoras de serviços terceirizados sobre o não funcionamento do Campus Seabra durante o período do carnaval.

Envio de e-mail para a empresa Mega 3, informando sobre a necessidade de adequação da escala do serviço de limpeza para atendimento de demandas devido à implantação do curso superior no horário noturno, no Campus Seabra.


Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação.

Envio de mensagem, no aplicativo, à empresa Higieniza, referente ao questionamento sobre a emissão da declaração de optante pelo simples nacional.

Resposta ao questionamento enviado pelo fiscal do contrato da Plansul, no aplicativo de mensagem, referente ao atesto da fatura referente ao mês de Janeiro/2026.

Análise da documentação fiscal e trabalhista enviada pela empresa Mega 3, referente aos serviços prestados durante M/JAN/2026 e upload no processo 23720.000028/2026-64, juntamente com a planilha de instrumento de medição de resultados e planilha de contingenciamento e nota fiscal 1120.

Registro do instrumento de cobrança da NF 1120, no sistema contratos.gov, referente aos serviços prestados pela empresa Mega 3 durante M/JAN/2026.

12/03/2025 - TRABALHO PRESENCIAL PARA ATENDER À CONVOCAÇÃO DA DIREÇÃO GERAL, ENVIADA NO E-MAI (EM ANEXO).

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
19/02/20268.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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