Atividade 217566
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Acompanhamento regular das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros. Realização de lançamento do instrumento contratual n. 10/2025 (aquisição de veículo micro-ônibus para o Campus, Empresa Peça Fácil) no Processo n. 23471.000021/2025-41, destinado ao controle dos contratos expedidos pelo Campus Feira de Santana no ano de 2025. Realização de cadastramento no SUAP da pessoa jurídica, bem como do Contrato n. 10/2025 celebrado com a Empresa PEÇA FÁCIL VEICULOS PEÇAS E SERVIÇOS LTDA, para a aquisição de micro-ônibus para o Campus Feira de Santana, conforme Processo n. 23471.000975/2025-53. Realização de lançamento no Diário Oficial da União e no SUAP do Contrato n. 10/2025 celebrado com a Empresa PEÇA FÁCIL VEICULOS PEÇAS E SERVIÇOS LTDA, para a aquisição de micro-ônibus para o Campus Feira de Santana, conforme Processo n. 23471.000975/2025-53 einserção do respectivo extrato de publicação no processo mencionado. Realização de atribuição do servidor Murilo Santos como responsável pela Unidade Requisitante no Sistema Comprasnet, referente ao Contrato n. 10/2025 (Empresa Peça Fácil), conforme Portaria de designação, constante no Processo n. 23471.000975/2025-53. Inserção de despacho de encerramento no Processo n. 23471.000975/2025-53, onde o Setor de Contratos informou que foi realizada a publicação do Contrato n. 10/2025, no Diário Oficial da União, firmado junto à Empresa Peça Fácil Veículos e que já foram realizados os devidos lançamentos no SUAP. Criação de contrato do tipo empenho no Sistema Comprasnet Contratos, a partir da Nota de Empenho 2025NE000138, em favor de Luiz Henrique Santos de Jesus, após a verificação no Processo n. 23471.002988/2025-67 da existência de Nota Fiscal emitida em favor da referida empresa. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001293/2024-87, onde o Setor de Contratos informou ao DEPAD, em resposta, que havia realizado a atribuição do servidor Anderson Ribeiro como responsável pela Unidade Requisitante no Sistema Comprasnet, referente à Nota de Empenho do tipo contrato número 2024NE000074. Realização de atribuição do servidor Anderson Alves Ribeiro como responsável pela Nota de Empenho do tipo contrato n. 2024NE000074 (Empresa Bahia Cestas), no sistema Comprasnet Contratos (conforme solicitação do DEPAD – Processo n. 23471.001293/2024-87). Inserção de despacho no Processo n. 23471.001293/2024-87, onde o Setor de Contratos informou ao DEPAD, em resposta, que havia realizado a atribuição do servidor Anderson Ribeiro como responsável pela Unidade Requisitante no Sistema Comprasnet, referente à Nota de Empenho do tipo contrato número 2024NE000074. Disponibilização de assinatura externa para o 3º Termo Aditivo ao Contrato n. 03/2023 (EmpresaPrime), a fim de liberá-la para o representante da Empresa, a Sra. Renata Nunes Ferreira, conforme Processo n. 23471.000404/2023-57. Elaboração do Terceiro Termo Aditivo ao Contrato n. 03/2023, firmado junto à Empresa Prime, e inserção no Processo n. 23471.000404/2023-57, para concretização de aditivo de acréscimo de 25% ao referido contrato. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000404/2023-57, onde o Setor de Contratos informou à Direção Geral que se encontrava disponibilizado em Bloco de Assinaturas (n. 195380), o Terceiro Termo Aditivo ao Contrato n. 03/2023, firmado junto à EMPRESA PRIME CONSULTORIA E ASSESSORIA EMPRESARIAL LTDA. Atualização de certidão SICAF, a fim de instruir o Processo n. 23471.000404/2023-57, atendendo a demais recomendações da PROJUR, para celebração do Terceiro Termo Aditivo ao Contrato n. 03/2023, firmado junto à EMPRESA PRIME CONSULTORIA E ASSESSORIA EMPRESARIAL LTDA (aditivo de acréscimo de 25%). Realização de lançamento no Diário Oficial da União e no SUAP do 3º Termo Aditivo ao Contrato n. 03/2023 celebrado com a Empresa PRIME (aditivo de acréscimo de 25%), conforme Processo n. 23471.000404/2023-57 einserção do respectivo extrato de publicação no processo mencionado. Inserção de despacho de encerramento no Processo n. 23471.000404/2023-57, onde o Setor de Contratos informou que foi realizada a publicação do 3º Termo Aditivo ao Contrato n. 03/2023 celebrado com a Empresa PRIME no Diário Oficial da União e que já foram realizados os devidos lançamentos no SUAP. Realização de atribuição do servidor Anderson Alves Ribeiro como responsável pela Nota de Empenho do tipo contrato n. 2024NE000138 (LUIS HENRIQUE SANTOS DE JESUS), no sistema Comprasnet Contratos (conforme solicitação do DEPAD – Processo n. 23471.002988/2025-67). Inserção de despacho no Processo n. 23471.002988/2025-67, onde o Setor de Contratos informou ao DEPAD, em resposta, que havia realizado a atribuição do servidor Anderson Ribeiro como responsável pela Unidade Requisitante no Sistema Comprasnet, referente à Nota de Empenho do tipo contrato número 2024NE000138. Realização de atribuição dos servidores Murilo Santos e Ivan Reis como responsáveis pelo contrato n. 09/2025 (Empresa Realiza Engenharia), no sistema Comprasnet Contratos (conforme solicitação do DEPAD – Processo n. 23471.001210/2024-50). Inserção de despacho no Processo n. 23471.001210/2024-50, onde o Setor de Contratos informou que realizou a atribuição do Gestor e do Fiscal Administrativo conforme portaria, não sendo possível realizar a atribuição da fiscalização técnica titular e substituta em razão da ausência de cadastro prévio dos responsáveis no sistema. Finalização da elaboração dos instrumentos contratuais números 11/2025, 12/2025 e 13/2025 e inserção no Processo n. 23471.001188/2025-29, firmados junto às Cooperativas COOPELAGO, COOPRAJ e COOBAF´S, respectivamente, para aquisição de gêneros alimentícios da agricultura familiar do Programa Nacional de Alimentação Escolar - PNAE. Disponibilização dos contratos n. 11, 12 e 13/2025 em bloco de assinaturas para coleta pela Direção Geral, referente aos contratos da chamada pública 2025 para aquisição de alimentos do PNAE, conforme Processo n. 23471.001188/2025-29 (inserção de despacho solicitando as referidas assinaturas). Disponibilização de assinatura externa para os Contratos n. 10, 11 e 12/2025, firmados junto às Cooperativas ganhadoras da chamada pública 2025 (alimentos PNAE), a fim de liberá-las para os representantes das Empresas, conforme Processo n. 23471.001188/2025-29. Inserção de e-mails encaminhados para a COOPELAGO, COOPRAJ e COOBAF´S solicitando assinaturas externas nos Contratos n. 11/2025, 12/2025 e 13/2025, respectivamente, conforme Processo n. 23471.001188/2025-29. Atualização de planilha de controle interno denominada “Controle – Responsáveis por contratos”, inserida no Google Drive para controle conjunto do Setor de Contratos e do DEPAD, onde são apontados os lançamentos de todos os responsáveis pelos contratos (inclusive os do tipo empenho) do Campus Feira de Santana no Sistema Comprasnet, fazendo constar, por exemplo, o servidor Anderson Ribeiro como responsável da unidade requisitante referente ao Contrato do tipo empenho 2025NE000138. | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 23/02/2026 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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