Atividade 217468
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais , apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação,, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD com orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. | ||
| Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 7.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos) Encaminhamento do e-mail da Neoenergia para o e-mail do Gabinete da DG e da DG sobre notificação de débitos e aviso prévio de interrupção do fornecimento dos serviços Envio de resposta à Prime, no e-mail enviado ao DAP, referente à prorrogação do contrato com o IFBA, através de termo aditivo, solicitando encaminhamento das mensagens para o DEPAD - Setor que fiscaliza o contrato no Campus Seabra. Envio do E-mail doc. SEI 4640054 para a empresa Eletroseg, com envio da nota de empenho 2025NE000113 para realizar o serviço de manutenção das câmeras de segurança, mediante agendamento do IFBA. Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação Envio de mensagem, no aplicativo, para o CESBA, solicitando resposta ao e-mail que foi enviado pelo DAP, solicitando início do período do aviso prévio da colaboradora Jéssica, após finalização do período de férias e tentativa de contato telefônico com Cristiane do CESBA para reforçar a mensagem. Envio de mensagem, no aplicativo, para a colaboradora da Mega 3, Simone, solicitando cobrança dos materiais para os serviços de jardinagem. Acesso à plataforma da Prime para verificar a nota fiscal dos serviços prestados durante M/DEZ/2025, porém não foi disponibilizada. Encaminhei mensagem, no aplicativo, ao preposto da Prime para informar sobre a pendência. Registro do Instrumento de cobrança do Contrato - Fatura 2722083 (4639785), referente à fatura de prestação dos serviços da Prime durante M/DEZ/2025, no sistema contratos.gov. Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro Elaboração da planilha de acompanhamento das demandas do DEPAD durante o período das férias regulamentares (21/01/2026 a 02/02/2026) para disponibilizar à COLOG. Verificação da entrega dos materiais da Mega 3, no aplicativo de mensagem, com a colaboradora Simone. | 7.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 12/01/2026 | 8.00 | - | 7.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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