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Atividade 217468

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais , apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação,, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD com orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):7.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Encaminhamento do e-mail da Neoenergia para o e-mail do Gabinete da DG e da DG sobre notificação de débitos e aviso prévio de interrupção do fornecimento dos serviços

Envio de resposta à Prime, no e-mail enviado ao DAP, referente à prorrogação do contrato com o IFBA, através de termo aditivo, solicitando encaminhamento das mensagens para o DEPAD - Setor que fiscaliza o contrato no Campus Seabra.

Envio do E-mail doc. SEI 4640054 para a empresa Eletroseg, com envio da nota de empenho 2025NE000113 para realizar o serviço de manutenção das câmeras de segurança, mediante agendamento do IFBA.

Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação

Envio de mensagem, no aplicativo, para o CESBA, solicitando resposta ao e-mail que foi enviado pelo DAP, solicitando início do período do aviso prévio da colaboradora Jéssica, após finalização do período de férias e tentativa de contato telefônico com Cristiane do CESBA para reforçar a mensagem.

Envio de mensagem, no aplicativo, para a colaboradora da Mega 3, Simone, solicitando cobrança dos materiais para os serviços de jardinagem.

Acesso à plataforma da Prime para verificar a nota fiscal dos serviços prestados durante M/DEZ/2025, porém não foi disponibilizada. Encaminhei mensagem, no aplicativo, ao preposto da Prime para informar sobre a pendência.

Registro do Instrumento de cobrança do Contrato - Fatura 2722083 (4639785), referente à fatura de prestação dos serviços da Prime durante M/DEZ/2025, no sistema contratos.gov.

Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD,  incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro

Elaboração da planilha de acompanhamento das demandas do DEPAD durante o período das férias regulamentares (21/01/2026 a 02/02/2026) para disponibilizar à COLOG.

Verificação da entrega dos materiais da Mega 3, no aplicativo de mensagem, com a colaboradora Simone.

7.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/01/20268.00- 7.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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