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Atividade 217459

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais , apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação,, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD com orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Envio de e-mail para a Prime, com o termo aditivo de acréscimo ao contrato 01/2023 para fins de atualização do saldo no sistema de abastecimento.

Envio de e-mail para a Mega 3, com encaminhamento da portaria 149 de 20 de dezembro de 2025 referente ao recesso de final do ano, informando sobre a liberação dos serviços dos terceirizados durante o período.

Envio de e-mail para a Prime com as notas de empenho 2025NE000105, 2025NE000106 e 2025NE000107 para fins de atualização do saldo no sistema de abastecimento dos veículos oficiais.

Gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais

Acesso ao sistema da Prime para consultar o saldo contratual de abastecimento, a troca da unidade dos veículos e o saldo para abastecimento dos veículos.

Diálogo com o preposto da Prime para informar sobre o envio da nota de empenho para fins de atualização do saldo no sistema de abastecimento.

 

Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação

Cadastro da requisitante do serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado do Campus Seabra, no sistema de contratos, para cadastro do instrumento de cobrança referente à fatura 1038.

Diálogo com a Nunes Refrigeração, no aplicativo de mensagem, para solicitar correção do laudo técnico referente aos aparelhos de ar condicionado defeituosos para fins de baixa patrimonial.

Diálogo com a COAQ, no aplicativo de mensagem, para alinhar detalhes sobre a contratação do serviço de manutenção das câmeras de segurança e de limpeza do carpete do auditório.

Diálogo com a empresa Higieniza, no aplicativo de mensagem, para solicitar cotações atualizadas referente ao serviço de higienização do carpete do auditório para os devidos encaminhamentos no processo de contratação.

Diálogo com a Prime, no aplicativo de mensagem, para esclarecer sobre o saldo negativo no sistema de abastecimento e enviar informações sobre as notas de empenho para atualização do saldo no sistema.

Diálogo com o DOF, no aplicativo de mensagem, para solicitar orientação sobre o saldo disponível no empenho de abastecimento para fins de esclarecimento de dúvidas da Prime.

Cadastro da responsável pela fiscalização do empenho 2025NE000059, referente à aquisição de água mineral para fins de registro do instrumento de cobrança no sistema de contratos.gov.

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
24/12/20258.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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