Atividade 217101
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
| Status: | Entregue | ||
| Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais , apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação,, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD com orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. | ||
| Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | - | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos) Resposta ao e-mail enviado pela empresa Mega 3 com a documentação referente aos serviços prestados em Novembro/2025, solicitando reenvio do extrato mensal devidamente corrigido. Resposta ao e-mail da Mega 3 com confirmação de recebimento da documentação referente M/NOV/2025 e autorização para emissão da fatura. Envio de e-mail para o DAP do Campus Jacobina, solicitando informar sobre a possibilidade de abastecimento do veículo micro-ônibus - Placa JSH 3131, para realizar viagem no dia 18/12/2025.
Gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais Verificação do Relatório Abastecimento OKY-4833 (4608285), Relatório Abastecimento NZQ-0149 (4608290) e Relatório Abastecimento JSH-3131 (4608291), enviados pelo Campus de Jacobina no processo 23720.001289/2025-11 para fins de ressarcimento e contato, no aplicativo de mensagem, solicitando o relatório referente ao veículo de placa NTL 6557 do Campus Barreiras.
Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação Análise da documentação enviada pela empresa Mega 3, referente à documentação M/NOV/2025 para fins de autorização da emissão da fatura. Acesso ao sistema de contratos.gov para cadastrar a servidora Alice Araújo de Souza como responsável da área requisitante pelas aquisições dos empenhos 2025NE000092, 2025NE000093, 2025NE000094, 2025NE000095 e 2025NE000096 para fins de registro dos instrumentos de cobrança do contrato do processo 23720.000960/2025-14. Análise da documentação referente aos serviços prestados durante M/NOV/2025, enviada pela empresa Mega 3 para fins de autorização da emissão da fatura e emissão da planilha de contingenciamento e IMR, referente ao período. Diálogo no aplicativo de mensagem com o servidor Ivan, da Reitoria responsável por informações sobre conta vinculada, a fim de saber sobre a abertura da conta da Mega 3, em atendimento à solicitação do DOF enviada no Despacho sem número 4599685 - Processo 23720.001280/2024-29. Revisão e conclusão do TR 34/2025 referente à contratação do serviço de lavagem e higienização do carpete do auditório do IFBA - Campus Seabra, no sistema comprasnet e assinatura do documento. Continuidade da elaboração do ETP 46/2025, no comprasnet, referente à contratação do serviço de manutenção preventiva e corretiva das câmeras de segurança do IFBA - Campus Seabra. Elaboração do Mapa de Risco 13/2025, referente ao serviço de manutenção das câmeras de segurança do Campus Seabra, no comprasnet. Registro do Instrumento de cobrança do Contrato NF 1054 (4609796), referente à Nota Fiscal 1054 - M/NOV/2025 (4609787) dos serviços prestados pela empresa Mega 3, no sistema de contratos.gov. | 6.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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