Atividade 217010
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
| Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
| Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de divulgação pela Comissão Multidisciplinar de Assistência Estudantil COMULTIPAE/FSA, do resultado referente à proposta do Edital nº 13/2025 -Programas Universais 2025, vinculado à Política de Assistência Estudantil e à Gestão Local da Assistência Estudantil. Envio de e-mail para o Departamento Administrativo, informando que as solicitações constantes nos Processos n. 23471.002987/2025-12 e 23471.001422/2025-18, quanto ao cadastramento de responsáveis pelas unidades requisitantes no Sistema Comprasnet Contratos não puderam ser atendidas, explicitando as razões da impossibilidade. Envio de e-mail para a Empresa Prime Consultoria, onde o Setor de Contratos solicitou que a referida Empresa se manifestasse acerca do seu interesse em prorrogar por mais doze meses o Contrato n. 03/2023 (que expirará em 10/03/2026), conforme Processo n. 23471.003142/2025-44. Envio de e-mail para a EmpresaPGM CLIMATIZAÇÃO /LTDA, solicitando assinatura externa no instrumento contratual n. 07/2025, via SEI, que passou por retificação em seu valor total, por erro de lançamento (contrato destinado à prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva nos condicionadores de ar do Campus Feira de Santana), conforme Processo n. 23471.001368/2025-19. Envio de e-mail para a Empresa Prime Consultoria solicitando retificação no documento enviado (aceite quanto à prorrogação do contrato n. 03/2023 por mais doze meses), tendo em vista constar "Campus Barreiras", quando em verdade, trata-se de contrato celebrado junto ao Campus Feira de Santana. Encaminhamento de e-mail da Empresa XOffice Móveis, contendoatas de registro de preço de mobiliário corporativo, para apreciação do Departamento Administrativo do Campus Feira de Santana. Envio de e-mail para a Empresa ATLÂNTICO TRANSPORTES LTDA, solicitando assinatura externa, via SEI, no termo de contrato n. 08/2025, destinado à contratação de empresa especializada em prestação de serviços de locação de 1 (um) veículo tipo micro-ônibus rodoviário, com motorista (demandas cursos PRONATEC/IFBA), conforme Processo n. 23471.001471/2025-51. Envio de novo e-mail para a Empresa Prime Consultoria, reiterando solicitação de manifestação de ciência quanto aos termos do aditivo para acréscimo de 25% ao valor do contrato n. 03/2023 – Processo n. 23471.000404/2023-57. | 8.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 23/02/2026 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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