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Atividade 216650

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais , apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação,, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD com orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Recebimento e leitura dos e-mails institucionais, incluindo:

Encaminhamento de e-mail à Direção Geral e Gabinete da DG, solicitando informações sobre disponibilidade de recurso extra orçamentário para construção de bases para máscaras que serão utilizadas na semana preta, em atendimento à solicitação do professor Pablo Portela.

Encaminhamento de e-mail para o DEPAD do Campus Irecê, informando sobre o agendamento de transportes no IFBA - Campus Seabra para planejamento do uso compartilhado do cartão coringa COR 0046 do Campus de Jacobina.

Encaminhamento de e-mail para o DEPAD do Campus Irecê com informações atualizadas sobre o agendamento do transporte no IFBA - Campus Seabra, conforme informado pela COLOG, para uso do cartão coringa do Campus Jacobina.

Encaminhamento de e-mail ao servidor Luciano, solicitando atendimento de demandas enviadas pela Direção Geral para os Laboratórios.

Resposta ao e-mail da Direção Geral sobre a contratação do serviço de manutenção das câmeras de segurança do IFBA - Campus Seabra.

Apoio às atividades da COLOG

Orientação para a COLOG, no aplicativo, sobre o recebimento de material de distribuição gratuita e o controle que deve ser feito no almoxarifado.

Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação

Cadastro da servidora Edileide Lima de Oliveira como Responsável da Unidade Requisitante da contratação do serviço de dedetização - empenho 2025NE000048, no sistema Contratos.gov, para fins de registro do instrumento de cobrança do contrato.

Leitura e assinatura do ETP 44/2025 referente à aquisição de gêneros alimentícios para o refeitório do Campus Seabra.

Leitura e assinatura do Termo de Referência 34/2025, referente à aquisição e gêneros alimentícios para o refeitório do Campus Seabra

Envio de mensagem, no aplicativo, para o DEPAD do Campus Barreiras, informando sobre a pendência no pagamento do combustível referente ao último abastecimento do veículo Placa NTL 6557, a fim de que a situação seja sanada com o uso do cartão coringa do Campus de Jacobina, mediante troca da unidade do veículo.

Preenchimento da planilha de controle de abastecimento do veículo JSH 3131  com o cartão coringa COR 0046 do Campus Jacobina para posterior ressarcimento.

(link:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XYRIpfTRfEspSUJH0GdG_vkOa-48i52A/edit?usp=sharing&ouid=117068849310232533992&rtpof=true&sd=true).

Leitura e assinatura do termo de referência 33/2025 e do Estudo Técnico Preliminar 40/2025, referente à aquisição de café e açúcar para estoque do almoxarifado do Campus Seabra.

Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD,  incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro.

Diálogo com o DEPAD de Barreiras, no aplicativo, referente ao repasse do recurso de abastecimento do veículo NTL 6557.

Participação em reunião do PGD 2.0, no formato híbrido,  em 04/12/2025 - Plataforma meet.

Envio de mensagem, no aplicativo, para a colaboradora da Mega 3, solicitando atendimento da demanda enviada pelo Gabinete da DG, no aplicativo, sobre a lavagem e limpeza do ginásio para formatura que acontecerá no sábado.

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
10/12/20258.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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