Atividade 216650
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais , apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação,, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD com orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. | ||
| Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos) Recebimento e leitura dos e-mails institucionais, incluindo: Encaminhamento de e-mail à Direção Geral e Gabinete da DG, solicitando informações sobre disponibilidade de recurso extra orçamentário para construção de bases para máscaras que serão utilizadas na semana preta, em atendimento à solicitação do professor Pablo Portela. Encaminhamento de e-mail para o DEPAD do Campus Irecê, informando sobre o agendamento de transportes no IFBA - Campus Seabra para planejamento do uso compartilhado do cartão coringa COR 0046 do Campus de Jacobina. Encaminhamento de e-mail para o DEPAD do Campus Irecê com informações atualizadas sobre o agendamento do transporte no IFBA - Campus Seabra, conforme informado pela COLOG, para uso do cartão coringa do Campus Jacobina. Encaminhamento de e-mail ao servidor Luciano, solicitando atendimento de demandas enviadas pela Direção Geral para os Laboratórios. Resposta ao e-mail da Direção Geral sobre a contratação do serviço de manutenção das câmeras de segurança do IFBA - Campus Seabra. Apoio às atividades da COLOG Orientação para a COLOG, no aplicativo, sobre o recebimento de material de distribuição gratuita e o controle que deve ser feito no almoxarifado. Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação Cadastro da servidora Edileide Lima de Oliveira como Responsável da Unidade Requisitante da contratação do serviço de dedetização - empenho 2025NE000048, no sistema Contratos.gov, para fins de registro do instrumento de cobrança do contrato. Leitura e assinatura do ETP 44/2025 referente à aquisição de gêneros alimentícios para o refeitório do Campus Seabra. Leitura e assinatura do Termo de Referência 34/2025, referente à aquisição e gêneros alimentícios para o refeitório do Campus Seabra Envio de mensagem, no aplicativo, para o DEPAD do Campus Barreiras, informando sobre a pendência no pagamento do combustível referente ao último abastecimento do veículo Placa NTL 6557, a fim de que a situação seja sanada com o uso do cartão coringa do Campus de Jacobina, mediante troca da unidade do veículo. Preenchimento da planilha de controle de abastecimento do veículo JSH 3131 com o cartão coringa COR 0046 do Campus Jacobina para posterior ressarcimento. Leitura e assinatura do termo de referência 33/2025 e do Estudo Técnico Preliminar 40/2025, referente à aquisição de café e açúcar para estoque do almoxarifado do Campus Seabra. Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. Diálogo com o DEPAD de Barreiras, no aplicativo, referente ao repasse do recurso de abastecimento do veículo NTL 6557. Participação em reunião do PGD 2.0, no formato híbrido, em 04/12/2025 - Plataforma meet. Envio de mensagem, no aplicativo, para a colaboradora da Mega 3, solicitando atendimento da demanda enviada pelo Gabinete da DG, no aplicativo, sobre a lavagem e limpeza do ginásio para formatura que acontecerá no sábado. | 6.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| - | - | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 10/12/2025 | 8.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |