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Atividade 216585

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VI - 16.00 hora(s)
Status:Entregue
Descrição:Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:16.00Tempo de exec. remota:16.00
Horas Homologadas (atividades entregues):-

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento regular das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Coordenação de Orçamento, a fim de tratar dos Processos n. 23471.002192/2025-12 (aquisição de alimentos para o JIFBA) e n. 23278.008258/2025-66 (aquisição de manequim para treinamento no âmbito do PRONATEC), solicitando a marcação dos Empenhos n. 2025NE000072, 2025NE000097 e 2025NE000099 como substitutivos de contrato no Sistema Comprasnet.

Criação de contratos do tipo empenho no Sistema Comprasnet Contratos, a partir das Notas de Empenho 2025NE000072 (Empresa Novas Soluções Ltda), 2025NE000097 (Empresa H&I Comércio e Serviços Ltda) e 2025NE000099 (Irla Mascarenhas da Silva Caldas), após a verificação nos Processos n. 23471.002192/2025-12(aquisição de alimentos para o JIFBA) e n. 23278.008258/2025-66 (aquisição de manequim para treinamento no âmbito do PRONATEC) da existência de Notas Fiscais emitidas em favor das referidas empresas.

Realização de atribuição do servidor Anderson Alves Ribeiro como responsável pela Unidade Requisitante no Sistema Comprasnet, referente à Nota de Empenho do tipo contrato número 2025NE000072 (Empresa Novas Soluções Ltda), conforme Portaria n. 182, de 24 de novembro de 2025, inserida no Processo n. 23278.008258/2025-66.

Alteração em data de vigência do instrumento contratual n. 07/2025, inserido no Processo n. 23471.001368/2025-19 (de 05 para 02 anos) referente à contratação de empresa especializada para prestação dos serviços de manutenção corretiva e preventiva nos condicionadores de ar do Campus Feira de Santana, contrato celebrado junto à Empresa PGM CLIMATIZAÇÃO LTDA, CNPJ n. 40.134.079/0001-68 (Pregão n°. 90002/2025), no valor de R$ 54.000,00.

Realização de atribuição do servidor Anderson Alves Ribeiro como responsável pela Unidade Requisitante no Sistema Comprasnet, referente às Notas de Empenho do tipo contrato número 2025NE000097 (Empresa H&I Comércio e Serviços Ltda) e 2025NE000099 (Irla Mascarenhas da Silva Caldas), conforme Portaria n. 180, de 21 de novembro de 2025, inserida no Processo n. 23471.002192/2025-12.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.002192/2025-12, onde o Setor de Contratos informou ao DEPAD, em resposta, que havia realizado a atribuição do servidor Anderson Alves Ribeiro como responsável pela Unidade Requisitante no Sistema Comprasnet, referente à Notas de Empenho do tipo contratos números 2025NE000097 (Empresa H&I Comércio e Serviços Ltda) e 2025NE000099 (Irla Mascarenhas da Silva Caldas), conforme Portaria n. 180, de 21 de novembro de 2025.

Atualização de planilha de controle interno denominada “Controle – Responsáveis por contratos”, inserida no Google Drive para controle conjunto do Setor de Contratos e do DEPAD, onde são apontados os lançamentos de todos os responsáveis pelos contratos (inclusive os do tipo empenho) do Campus Feira de Santana no Sistema Comprasnet, fazendo constar, o servidor Anderson Ribeiro como responsável da unidade requisitante referente aos Contratos do tipo empenho 2025NE000072, 2025NE000097 e 2025NE000099, firmado junto às Empresas Novas Soluções Ltda, H&I Comércio e Serviços Ltda e Irla Mascarenhas da Silva Caldas

Inserção de despacho no Processo n. 23278.008258/2025-66, onde o Setor de Contratos informou ao DEPAD, em resposta, que havia realizado a atribuição do servidor Anderson Alves Ribeiro como responsável pela Unidade Requisitante no Sistema Comprasnet, referente à Nota de Empenho do tipo contrato número 2025NE000072 (Empresa Novas Soluções Ltda), conforme Portaria n. 182, de 24 de novembro de 2025. 

Obtenção de cartão de CNPJ da Empresa Atlântico Transportes Ltda, através do sítio eletrônico da Receita Federal, a fim de lançar os dados atualizados da referida empresa (como endereço) no Termo de Contrato n. 08/2025, destinado à locação de veículo com motorista para o PRONATEC – Programa Mulheres Mil, consoante Processo n. 23471.001471/2025-51.

Elaboração de instrumento contratual n. 08/2025 referente à locação de veículo com motorista para o PRONATEC – Programa Mulheres Mil, contrato celebrado junto à Empresa Atlântico Transportes Ltda, CNPJ n. 08.380.889/0001-91 (Dispensa de Licitação n°. 28/2025), no valor de R$ 14.700,00 e inserção no Processo n. 23471.001471/2025-51.

Criação de bloco de assinaturas (n. 192811) e posterior disponibilização para a Direção Geral, a fim de que a mesma assinasse o Contrato n. 08/2025, firmado junto à Empresa ATLÂNTICO TRANSPORTES LTDA., visando a contratação de empresa especializada em prestação de serviços de locação de 1 (um) veículo tipo micro-ônibus rodoviário para atender à demanda doscursos ofertados no âmbito do PRONATEC/IFBA, conforme Processo n. 23471.001471/2025-51.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.001471/2025-51, onde o Setor de Contratos solicitou à Direção Geral que assinasse o termo de contrato n. 08/2028 (Atlântico Transportes), já disponibilizado em bloco de assinaturas.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.001368/2025-19, onde o Setor de Contratos solicitou à Direção Geral que assinasse o termo de contrato n. 07/2028 (PGM Climatização), já disponibilizado em bloco de assinaturas.

Disponibilização de assinatura externa para o Contrato n. 07/2025 (EmpresaPGM Climatização), a fim de liberá-la para o representante da Empresa, o Sr. Felipe Matheus de Jesus), conforme Processo n23471.001368/2025-19.

Inserção de e-mail encaminhado à Empresa PGM Climatização no Processo n. 23471.001368/2025-19, solicitando assinatura externa, via SEI, no termo de contrato n. 07/2025, destinado à contratação de empresa especializada em prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva nos condicionadores de ar do Campus Feira de Santana.

 

16.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
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Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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