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Atividade 216015

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Entregue
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):-

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações, para tratar, dentre outras questões do Processo n. 23471.002347/2025-11, destinado a realizar a prorrogação do contrato n. 01/2025, firmado junto à Empresa PETROGAS LOGISTICA COMERCIAL GLP LTDA, cujo objeto é a aquisição de Gás Liquefeito de Petróleo (GLP 13Kg e 45 Kg), com a devolução imediata de botijão vazio para a instalação de gás, para o Refeitório do IFBA - Campus Feira de Santana (auxílio na obtenção de pesquisas de mercado para composição do referido processo).

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Coordenação de Orçamento, a fim de tratar do Processo n. 23471.002309/2025-50, especificamente quanto à confirmação da emissão da totalidade das notas de empenho emitidas pelo Campus Feira de Santana para aquisição de material esportivo destinado a atender as demandas dos jogos estudantis 2025 (JIFBA/JOINDAF).

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao chefe do Departamento Administrativo do Campus Feira de Santana, a fim de tratar, dentre outras questões, do Processo n. 23471.002347/2025-11, que trata da prorrogação do Contrato n. 01/2025 (fornecimento de GLP para o refeitório do Campus – Empresa Petrogás), sobretudo para esclarecer acerca da não vantajosidade da referida prorrogação diante da realização de pesquisa de mercado.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à servidora Yzana Rios, para tratar do Processo n. 23471.000407/2025-52, referente à aquisição de gêneros alimentícios destinados à alimentação escolar, a fim de solicitar fosse requerido ao Gabinete a emissão de eventuais portarias para atribuição dos responsáveis pelos instrumentos de cobrança no sistema Comprasnet Contratos.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao assistente do Departamento Administrativo do Campus Feira de Santana, para tratar, dentre outras questões, dos Processos n. 23471.002401/2025-10 (referente ao Coffee break JIFIBA), n. 23471.002192/2025-12 (referente à aquisição de gêneros alimentícios, visando atender demanda dos jogos estudantis 2025 - JIFBA) e n. 23471.002309/2025-50 (referente a materiais esportivos JIFBA), de modo a verificar as notas fiscais já emitidas pelos prestadores de serviços e realizar o devido lançamento dos responsáveis pelos instrumentos de cobrança no Sistema Comprasnet Contratos.

Contatos via aplicativo Whatsapp (grupo específico da equipe responsável pelo planejamento da chamada pública 2025 para aquisição de alimentos da agricultura familiar) para tratar do Processo n. 23471.001188/2025-29, especificamente quanto à necessidade de saneamento de divergências, inclusive quanto aos quantitativos dos alimentos inseridos na planilha de pesquisa de preços com os do documento final a ser encaminhado a PROJUR.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao chefe de gabinete da Direção Geral, a fim de tratar do Processo n. 23471.002008/2025-26, notadamente acerca da necessidade de emissão de Portaria para designação do responsável pela unidade requisitante (que atestará a Nota Fiscal referente ao Empenho n. 2025NE000053 - valor destinado ao vale-livro para o Festival Literário e Cultural de Feira de Santana - FLIFS).

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
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Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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