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Atividade 216013

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VI - 16.00 hora(s)
Status:Entregue
Descrição:Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:16.00Tempo de exec. remota:16.00
Horas Homologadas (atividades entregues):-

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento regular das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros.

Preenchimento do CENSO IFBA 2025, via SUAP, atendendo à solicitação da Diretoria de Gestão da Comunicação Institucional – DGCOM, cujo prazo expirará no dia 24 de novembro de 2025 (Etapa 01 de preenchimento pelos técnico-administrativos e docentes).

Realização de pesquisa de preços no Sistema Comprasnet referente aos itens que compõem o Contrato n. 01/2025 (aquisição de GLP de 13 kg e de 45 kg para o refeitório do Campus) e obtenção de relatórios de pesquisa detalhados, que foram inseridos no Processo n. 23471.002347/2025-11, a fim de fundamentar a prorrogação do contrato firmando junto à Empresa Petrogás Logística Comercial GLP Ltda.

Consulta ao sítio eletrônico da Receita Federal, a fim de confirmar dados da Empresa Petrogás Logística Comercial GLP Ltda, como CNPJ (º 11.310.685/0002-70) e endereço, a fim de compor o processo destinado à prorrogação do referido contrato, mediante obtenção de certidões de regularidade fiscal, trabalhista e outras.

Realização de consulta ao Sistema Comprasnet Contratos e ao SUAP, a fim de efetuar checagem da numeração dos termos (aditivos e de apostilamento) já expedidos e vinculados ao Contrato n. 01/2025 (Empresa Petrogás Logística Comercial GLP Ltda), para fins de utilização em termo aditivo referente à primeira prorrogação contratual, a ser inserido no Processo n. 23471.002347/2025-11.

Inserção de demonstrativo de evolução dos preços de GLP (R$ / botijão de 13 kg), emitida pela Superintendência de Defesa da Concorrência – SDC (Pesquisa ANP – Agência Nacional de Petróleo) no Processo n. 23471.002347/2025-11, de modo a demonstrar as margens de variação de preços para compor justificativa de não manutenção da vantajosidade de preços praticados para prorrogação do Contrato n. 01/2025 – Empresa Petrogás.

Elaboração manifestação técnica para fins de informar a não vantajosidade econômica da prorrogação do contrato n. 01/2025, firmado junto à Empresa Petrogás Logística Comercial GLP Ltda. e inserção do referido documento no Processo n. 23471.002347/2025-11, com posterior disponibilização em bloco de assinaturas para o Departamento Administrativo.

Realização de consulta ao Sistema Comprasnet Contratos e ao SUAP, a fim de efetuar checagem da numeração dos termos (aditivos e de apostilamento) já expedidos e vinculados ao Contrato n. 02/2025 (Empresa THS TECNOLOGIA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO LTDA), para fins de utilização em termo aditivo referente à primeira prorrogação contratual, a ser inserido no Processo n. 23471.002348/2025-57.

Inserção de assinatura digital via Gov.Br no artefato digital do tipo ETP – Estudo Técnico Preliminar, referente à Chamada Pública para compra de alimentos da Agricultura Familiar para atender aos discentes do IFBA – Campus Feira de Santana, conforme Processo n. 23471.001188/2025-29.

Revisão e inserção de assinatura eletrônica via Gov.br no documento do tipo Termo de Referência n. 32/2025, referente à aquisição de gêneros alimentícios da agricultura familiar para atender ao PNAE - Programa Nacional de Alimentação Escolar – Campus Feira de Santana, conforme Processo n. 23471.001188/2025-29.

Criação de contratos do tipo empenho no Sistema Comprasnet Contratos, a partir das Notas de Empenho 2025NE000065 (MERCADO PIRES LTDA), 2025NE000066 (MERCADO PIRES LTDA), 2025NE000067 (JMO COMERCIOS E SERVICOS LTDA), 2025NE000069 (JMO COMERCIOS E SERVICOS LTDA) e 2025NE000094 (AGN DISTRIBUIDORA LTDA), após a verificação no Processo n. 23471.000407/2025-52 da existência de Notas Fiscais emitidas em favor das referidas empresas.

Realização de atribuição da servidora Yzana Rios como responsável pela Unidade Requisitante no Sistema Comprasnet, referente às Notas de Empenho do tipo contratos números 2025NE000065 (MERCADO PIRES LTDA), 2025NE000066 (MERCADO PIRES LTDA), 2025NE000067 (JMO COMERCIOS E SERVICOS LTDA), 2025NE000069 (JMO COMERCIOS E SERVICOS LTDA) e 2025NE000094 (AGN DISTRIBUIDORA LTDA), conforme Portaria n. 169, de 12 de novembro de 2025, inserida no Processo n. 23471.000407/2025-52.

Atualização de planilha de controle interno denominada “Controle – Contratos do tipo empenho” e inserção no Google Drive para controle conjunto do Setor de Contratos e do DEPAD, onde são apontados os lançamentos de todos os responsáveis pelos contratos do tipo empenho do Campus Feira de Santana no Sistema Comprasnet (gestão e fiscalização).

Realização de pesquisa de preços no Sistema Comprasnet referente aos itens que compõem o Contrato n. 02/2025 (contratação de serviços comuns de Gerenciamento de Meios Logísticos – Almoxarifado Virtual, para fornecimento contínuo de serviços de outsourcing para operação de almoxarifado virtual in company) e obtenção de relatórios de pesquisa detalhados, que foram inseridos no Processo n. 23471.002348/2025-57, a fim de viabilizar a prorrogação do contrato firmando junto à referida empresa.

Elaboração manifestação técnica para fins de demonstrar a vantajosidade econômica da prorrogação do contrato n. 02/2025, firmado junto à Empresa THS TECNOLOGIA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO LTDA. e inserção do referido documento no Processo n. 23471.002348/2025-57, com posterior disponibilização em bloco de assinaturas para o Departamento Administrativo.

16.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
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Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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