Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Leitura dos e-mails institucionais, destacando:

Envio de e-mail à empresa Mega 3, solicitando a documentação referente aos serviços prestados durante M/OUT/2025.

Resposta de ciência no e-mail referente ao agendamento do serviço de dedetização, enviado pelo DAP.

Apoio às atividades da COLOG

Diálogo com a COLOG, no aplicativo de mensagem, para definição do trâmite referente à movimentação temporária de bens em razão dos eventos institucionais.

Gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais

Acesso ao sistema da Bamex (manutenção dos veículos oficiais) para finalizar a OS 1796, referente ao serviço de manutenção do micro-ônibus - placa JSH 3131.

Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação

Diálogo com a servidora Alice e com a servidora Adiane, no aplicativo de mensagem, para tratar do contrato da agricultura familiar.

Atendimento à demanda da COTEP, enviada no aplicativo de mensagem, referente à alteração das férias do colaborador Rômulo e encaminhamento da solicitação ao fiscal do contrato, no aplicativo.

Diálogo com o DAP, no aplicativo de mensagem, sobre os serviços da Nunes Refrigeração, da solicitação da COTEP ref. às férias do colaborador Rômulo.

Envio da carta do preposto da Plansul para o fiscal do contrato, no aplicativo de mensagem.

Contato com a COAQ, no aplicativo de mensagem, para solicitar informação sobre os DFD´s pendentes de aprovação e encaminhamento à DG, no aplicativo de mensagem, com o print do sistema e explicação sobre o período que deve ser selecionado para permitir a visualização dos documentos.

Acesso ao comprasnet para fazer o print das telas dos DFD´s pendentes de aprovação pela Direção Geral.

Diálogo com a DG, no aplicativo de mensagem, para solicitar aprovação dos DFD´s pendentes no sistema comprasnet.

Diálogo com o fiscal da Plansul para orientar sobre o registro do instrumento de cobrança utilizando dois empenhos com saldo disponível no sistema para fins de liquidação e pagamento.

Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD,  incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro.

Diálogo com o DOF, no aplicativo de mensagem, solicitando informações sobre a nota de crédito referente ao valor que deveria ser creditado ao IFBaiano, em atendimento à solicitação do DAP.

Diálogo, no aplicativo de mensagem, com o colaborador da Renovar para informar sobre o serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado agendado para o dia 13/11/25, para fins de acompanhamento.

Verificação da planilha de substituição das férias do DAP durante o período de 12/11/2025 a 21/12/2025.

Listagem de atividades solicitadas no aplicativo de mensagem pelo DAP para dar encaminhamento durante o período das férias da servidora de 12/11/2025 a 21/12/2025.