A maioria dos e-mails se concentrou no envio da documentação e Notas Fiscais referentes ao faturamento do mês de Setembro de 2025:

Plansul: Foi enviada a planilha de medição dos serviços de Setembro/2025, com solicitação para o envio do Instrumento de Medição de Resultado (IMR). O IMR foi enviado em resposta pela sua equipe no dia 08/10. Em seguida, a Plansul enviou a documentação trabalhista e a Nota Fiscal referente a Setembro/2025.

Servite/Interfort: Foi recebida a documentação e a Nota Fiscal (NF 25639, valor R$ 10.899,51) referente aos serviços de limpeza e conservação de Setembro/2025.

Sol e Luz: A empresa enviou o faturamento e as certidões referentes aos serviços realizados em Setembro/2025.

Protemaxi: A empresa encaminhou a documentação trabalhista de Setembro/2025 e aguarda a autorização (IMR) para emitir a Nota Fiscal.

Renovar Engenharia: Foi recebida a documentação e a medição dos serviços contínuos da Renovar Engenharia, referentes ao mês anterior, Agosto/2025.

Houve uma troca de e-mails internos para subsidiar o planejamento orçamentário:

Solicitação de Dados: O Departamento de Administração enviou uma solicitação à CORES (Coordenadoria) de Ubaitaba, pedindo dados acadêmicos (número de alunos, cursos, evasão, Eficiência Acadêmica e Relação Aluno-Professor) referentes aos anos de 2023, 2024 e 2025.

Objetivo: A coleta de dados visa consolidar as informações para apresentação à Pró-Reitoria de Administração e Planejamento (PROAP), no contexto da análise do Orçamento do Campus.

Confirmação: A Coordenadoria respondeu no prazo (10/10/2025), confirmando o envio das informações solicitadas.

Retenção de Pagamentos: Laís Oliveira, Gestora do Contrato, solicitou informações sobre as retenções a título de contingenciamento em duas Notas Fiscais antigas da Plansul (NF 120307 e 118039). O Departamento de Administração respondeu repassando o pedido e a documentação pertinente (NFs, Ordens Bancárias, etc.) para o DEFIN (Departamento Financeiro Reitoria) para que fosse verificado e fornecido um retorno.

Compartilhamento de Arquivos: Marcos Ferraz compartilhou duas planilhas do Google Drive: "Relatório 2024 vs 2025 despesas" e "Dados para gráficos".