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Atividade 212794

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Entregue
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):-

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de convite do Departamento de Inovação para participação na Semana de Inovação 2025, com o tema “Um Planeta, Uma Chance: inovar para um futuro possível”, promovido pela ENAP e convite do Departamento de Comunicação para que estudantes, servidores, egressos, profissionais da área e comunidade externa participassem de Consulta Pública para processo de planejamento do Curso Superior de Tecnologia em Design de Interiores.

Envio de e-mail para o Departamento Administrativo, solicitando autorização prévia para iniciar os processos de renovação dos contratos n. 01/2025, 02/2025 e 03/2025, firmado junto às Empresas PETROGAS LOGISTICA COMERCIAL GLP LTDA, THS TECNOLOGIA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO LTDA e NOVAS IDEIAS ENTRETENIMENTOS LTDA, respectivamente, considerando que os contratos findam no início do ano de 2026, e que é necessário considerar feriados e recessos de final de ano, de modo a realizar as prorrogações com a antecedência devida.

Envio de e-mail para o Setor de Compras e Licitações, encaminhando Atas de Registro de Preços, disponíveis para consulta e adesão por órgãos da Administração Pública, repassadas pela Empresa X-OFFICE (registros que abrangem uma ampla variedade de itens e soluções em mobiliário corporativo).

Envio de novo e-mail para o Departamento Administrativo, em resposta, informando ciência quanto ao interesse expresso na renovação do contrato 01/2025 (fornecimento de GLP para o refeitório), junto a empresa PETROGAS LOGISTICA COMERCIAL GLP LTDA e informe quanto à realização de consulta junto aos fiscais, a fim de verificar a viabilidade dos processos de prorrogação dos contratos n. 02/2025 e 03/2025.

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
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Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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