Atividade 211709
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento regular das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros. Revisão de artefatos digitais (a exemplo de estudo técnico preliminar e minuta de contrato) no sistema Comprasnet, referentes ao Processo n. 23471.000975/2025-53, destinado à aquisição de veículo microônibus de transporte rodoviário para atender à comunidade do Campus Feira de Santana, considerando a Portaria n. 83/2025, que constituiu a equipe de planejamento da referida aquisição. Atualização de planilha interna de controle do Campus (arquivo intitulado “Contratos ativos 2024 e 2025”), contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais, a fim de verificar contratos próximos ao vencimento, bem como reajustes necessários a exemplo daquele a ser operado no contrato n. 90001/2024, firmado junto à GOOD’S COMERCIO E ALIMENTOS LTDA (Processo n. 23471.002174/2023-61). Inserção de informação adicional na minuta do 6º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 05/2023, para realização de repactuação do item relativo aos valores pagos a título de vale transporte (Empresa MAP Segurança) e inserção no Processo n. 23471.002186/2025-57. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002186/2025-57, onde o Setor de Contratos solicitou à Coordenação de Orçamento que informasse, por meio do documento SEI “Programação Financeira”, a indicação dos créditos orçamentários para pagamento da despesa referente à Repactuação de Preços do Contrato n. 05/2023, Empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA EIRELI, inscrita no CNPJ 00.435.781/0001-47, com fundamento no reajuste da tarifa do transporte público no município de Feira de Santana. Acompanhamento da finalização do sétimo termo de apostilamento ao Contrato n. 22/2023 firmado junto à PLANSUL (Processo 23278.002182/2023-01 - referente ao reajuste anual de insumos relativos ao auxílio alimentação do Campus Euclides da Cunha, em virtude de erro material), e lançamento do termo respectivo no processo interno do Campus Feira de Santana, qual seja, 23471.000115/2025-10. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002186/2025-57, onde o Setor de Contratos solicitou ao Departamento Administrativoque analisasse a planilha de custos do Campus Feira de Santana bem como a minuta do Sexto Termo de Apostilamento ao Contrato n. 05/2023, firmado junto à Empresa MAP e sinalizasse caso existissem correções a serem realizadas (processo referente à repactuação do referido contrato com fundamento no reajuste da tarifa do transporte público no município). Realização de conferência de documento, do tipo artefato digital Estudo Técnico Preliminar n. 17/2025, referente ao Processo n. 23471.001188/2025-29 para aquisição de gêneros alimentícios provenientes da agricultura familiar, necessários para compor o cardápio, visando atender o direito à alimentação escolar dos alunos matriculados no Campus Feira de Santana, conforme especificações e quantidades relacionados no referido documento. Abertura do Processo n. 23471.002291/2025-96, destinado a realizar o primeiro reajuste do Contrato n. 90001/2024, firmado junto à Empresa GOOD’S COMERCIO E ALIMENTOS LTDA (concessão onerosa de espaço físico da cantina do Campus), conforme previsão da cláusula sétima do referido contrato. Reenvio dos Processos n. 23471.000540/2021-85 e 23471.000800/2025-46 para atendimento de providências pelo Departamento Administrativo, que tratam do reajuste retroativo do contrato firmado junto à Empresa ENTEL (serviços de reprografia) e do necessário ajuste em planilha de custos da Empresa Contrate, por ocasião da primeira prorrogação contratual, respectivamente. | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 10/10/2025 | 10.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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