Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Resposta ao e-mail enviado pela Contrate referente à documentação dos serviços prestados no mês de Junho, autorizando a emissão da nota fiscal com base no IMR e planilha de custos do período.

Recebimento do e-mail da Contrate com a fatura ref. M/JUN/2025 e resposta à empresa com solicitação de encaminhamento das guias de recolhimento pendentes do FGTS e multa rescisória para providências.

Envio de e-mail à Contrate, solicitando oficio com autorização para que o IFBA faça pagamento direto das obrigações trabalhistas, utilizando o saldo da fatura ref. M/JUN/2025.

Envio de e-mail à Mega 3 com autorização para emissão da fatura referente aos serviços prestados durante M/AGO/2025.

Envio do e-mail da MAP para a fiscalização do contrato com a documentação referente aos serviços prestados durante M/AGO/2025, para fins de autorização da emissão da fatura.

Envio do e-mail da Plansul para a fiscalização do contrato com a planilha do IMR, para fins de preenchimento e devolução para emissão da fatura dos serviços prestados durante M/AGO/2025.

Envio do e-mail do CESBA para a fiscalização do contrato com a documentação referente aos serviços prestados durante M/AGO/2025 para fins de análise e autorização da emissão da fatura.

Envio de e-mail ao setor de contratos do Campus Seabra, solicitando encaminhamento de processo à Direção Geral com pedido de acesso a publicações no DOU.

Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos

Análise da documentação enviada pela Contrate referente aos serviços prestados durante M/JUN/2025 e elaboração do IMR e glosa dos materiais não entregues no período, conforme planilha de custos.

Envio de mensagem para o setor de contratos, no aplicativo, solicitando verificar o registro do termo aditivo da Escrita, no sistema de contratos, para fins de publicação.

Contato com o setor de contratos, no aplicativo, para consultar sobre o acompanhamento da fiscalização para análise da documentação dos serviços prestados pelas empresas terceirizadas e atesto das faturas.

Leitura e assinatura do ETP 27/2025, referente à aquisição de utensílios para o refeitório, constantes no processo 23720.000960/2025-14.

Edição e correção do TR 16/2025, referente à contratação do serviço de recarga e manutenção dos extintores do Campus Seabra.

Orientação ao Fiscal do Contrato da Plansul, no aplicativo de mensagem, sobre o preenchimento da planilha de contingenciamento e sobre a documentação para constar no processo de pagamento.