Acompanhamento regular das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros.

Criação de bloco de assinaturas (n. 186696) e posterior disponibilização para a Direção Geral (via despacho de encaminhamento), a fim de que a mesma assinasse o 5º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 05/2023, firmado junto à Empresa MAP Segurança, visando a realizar reajuste contratual, baseando no índice IPCA, ano 2025 (Processo n. 23471.000849/2025-07).

Disponibilização de assinatura externa para o 5º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 05/2023 (Empresa MAP Segurança), a fim de liberá-la para o representante da Empresa, o Sr. José Sisnando Ribeiro Lima, conforme Processo n. 23471.000849/2025-07.

Realização de verificação no Sistema Contratos.Gov quanto ao lançamento do Contrato n. 01/2021, firmado junto à Empresa BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELLI, a fim de subsidiar resposta a ser inserida no Processo n. 23471.000106/2024-48.

Inserção de Resposta no Processo n. 23471.000106/2024-48, onde o Setor de Contratos informou ao Departamento Administrativo que o Contrato n. 01/2021 firmado junto à Empresa BAMEX CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL EIRELLI é gerido pela Reitoria, razão pela qual compete à Reitoria a realização do seu lançamento no sistema Contratos.GOV.

Realização de cadastramento no SUAP do 5º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 05/2023, firmado junto à Empresa MAP, para prestação dos serviços de vigilância patrimonial para o Campus Feira de Santana, apostilamento elaborado em razão da realização de reajuste contratual, baseado no índice IPCA.

Abertura do Processo n. 23471.002186/2025-57, destinado a realizar a repactuação do Contrato n. 05/2023, firmado junto à Empresa MAP, em razão da alteração do custo com vale transporte, solicitada pela empresa. Inserção de documentação e de justificativa (custos decorrentes da mão de obra, havendo previsão de reajustamento de preços em sentido amplo na Cláusula Sexta do Contrato n. 05/2023, bem como na Cláusula 20 do respectivo Termo de Referência).

Realização de publicação no Diário Oficial da União (via Compras Net – Contratos) do 5º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 05/2023 (reajuste contratual), firmado junto à Empresa MAP – Processo n. 23471.000849/2025-07, para prestação de serviços de vigilância patrimonial para o Campus Feira de Santana.

Obtenção de extrato da publicação do 5º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 05/2023 (Empresa MAP) e inserção no Processo n. 23471.000849/2025-07.

Elaboração de planilha de custos e formação de preços pelo Campus Feira de Santana, para realização de repactuação de preços solicitada pela Empresa MAP Segurança, referente ao reajuste do vale transporte no município de Feira de Santana e inserção no Processo n. 23471.002186/2025-57.

Elaboração de planilha de cálculos retroativos referentes ao pedido de repactuação de preços solicitado pela Empresa MAP Segurança (aumento da tarifa de transporte público de janeiro à agosto de 2025) e inserção no Processo n. 23471.002186/2025-57.

Inserção de despacho de conclusão no Processo n. 23471.000849/2025-07, onde o Setor de Contratos informou ao DEPAD, bem como a gestão/fiscalização do contrato n. 05/2023, que foi realizada a publicação do 5º Termo de Apostilamento ao referido contrato (reajuste contratual) no Diário Oficial da União, que o extrato foi inserido no processo e que já foram realizados os devidos lançamentos no SUAP.

Realização de consulta ao Sistema Comprasnet Contratos e ao SUAP, a fim de efetuar checagem da numeração dos termos de apostilamentos já expedidos e vinculados ao Contrato n. 05/2023 (Empresa MAP), para fins de utilização em termo de apostilamento destinado a realizar a repactuação do item relativo aos valores pagos a título de vale transporte (Processo n. 23471.002186/2025-57).

Elaboração de minuta do 6º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 05/2023, para realização de repactuação do item relativo aos valores pagos a título de vale transporte (Empresa MAP Segurança) e inserção no Processo n. 23471.002186/2025-57.

Aporte de assinatura em ata de reunião da Direção Geral, constante no Processo n. 23471.000779/2025-89, ocorrida no Campus Feira de Santana, no dia 25/04/2025, cuja pauta foi: Informes da Direção Geral; Discussão sobre os eixos de ensino, pesquisa, extensão, administração e orçamento e o que ocorrer.

Verificação da necessidade de complementação em artefatos digitais (a exemplo de minuta de contrato) no sistema Comprasnet, referentes ao Processo n. 23471.000975/2025-53, destinado à aquisição de veículo microônibus de transporte rodoviário para atender à comunidade do Campus Feira de Santana.