Atividade 206719
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Acompanhar e-mails enviados para o depad e dap. | ||
| Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Faturamento da Protemaxi (Agosto/2025): Houve troca de e-mails com a Jéssica Lima (Protemaxi) sobre a emissão da nota fiscal referente ao faturamento de agosto de 2025. Inicialmente, informei que o pagamento estava vinculado à descentralização de créditos orçamentários, mas a empresa esclareceu que o questionamento era sobre a autorização para emissão da nota. O Instituto enviou o Instrumento de Medição de Resultados (IMR) para emissão da nota, mas solicitou a verificação de pendências como a ausência de assinatura em documentos de férias e questões sobre falta não justificada e Vale-Transporte de colaboradores. Cobrança da Plansul: A Plansul solicitou informações sobre o status de pagamento da Nota Fiscal 149561. Processo Remetido: O processo 23278.001419/2025-91 (Contratação de Serviços) foi remetido para o Departamento de Administração (DEPAD.UBA/IFBA). Ata de Registro de Preços: Foi enviada a Ata de Registro de Preços de Mobiliário, incluindo um Termo Aditivo que prorroga sua vigência de 27/09/2025 a 26/09/2026. Planejamento e Orçamento (Emenda de Bancada) Houve intensa troca de e-mails com Laís Oliveira sobre a Emenda de Bancada no valor de R$ 163.392,08. O Departamento de Administração detalhou como o recurso seria distribuído entre despesas (JIFBA, manutenção de ar-condicionado, reprografia, veículos, COELBA, EMBASA, etc.). Laís Oliveira orientou que o recurso não poderia ser aplicado no JIIFBA, devendo ser aplicado no Custeio do Campus com remanejamento posterior, e solicitou um cronograma de gastos mensais por contrato. Posteriormente, Laís alertou que o contrato de Reprografia havia vencido e seria necessário um Termo Aditivo. Férias da Servite (Cosmira e Ivone): Fábio Santos cobrou a empresa SERVITE (Grupo Interfort) pela falta de confirmação do cronograma de férias, que havia sido enviado em 28/08. O cronograma definido pelo campus é: Ivone a partir de 01/10/2025 (com substituta) e Cosmira a partir de 01/12/2025 (sem substituta). A empresa respondeu que verificaria e posicionaria brevemente. Plano de Saúde (Plansul): A Plansul respondeu à comunicação do IFBA sobre a alteração na rede credenciada do plano de saúde que resultou na exclusão de Ubaitaba/BA. A empresa esclareceu que a exclusão foi uma decisão da operadora Nordeste Saúde Empresarial e não da Plansul. A Plansul informou que solicitou formalmente a intervenção do SEAC-BA para garantir o cumprimento da Convenção Coletiva de Trabalho 2025-2026, que exige cobertura em todo o estado da Bahia. Informativo "Em Pauta": A edição nº 35 destacou o I Encontro de Estudantes Cotistas do IFBA (EnCotas) em Seabra a partir de 1º de outubro e a realização do primeiro Censo do IFBA (para servidores/as e estagiários/as) no período de 1º de outubro a 1º de novembro. O IFBA publicou o edital de afastamento para qualificação de docentes (inscrições a partir de 29 de setembro). Foi informada a prorrogação das inscrições para a Capacitação em Empreendedorismo e Inovação Tecnológica (Turma 2) até 25/09. Houve a comunicação sobre a Avaliação de Desempenho - Ciclo anual 2025.
| 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| - | - | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 07/10/2025 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |