Atividade 206375
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Entregue | ||
| Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais , apoio às atividades do setor de aquisições e contratos. incluindo operação dos sistemas: comprasnet/contratos.gov, fiscalização do contrato de abastecimento, manutenção dos veículos oficiais, limpeza, jardinagem e conservação,, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. | ||
| Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | - | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos) Resposta ao e-mail da COLOG com envio de dados para cadastro no SIADS - Almoxarifado. Resposta ao e-mail da COTEP, informando sobre a assinatura do ETP referente à aquisição de gêneros alimentícios. Recebimento de e-mail do DOF, solicitando pagamento de faturas no SIAFI. Ciência no e-mail enviado pelo DAP referente ao remanejamento de saldo no sistema da BAMEX para manutenção dos veículos oficiais do Campus Seabra. Resposta no e-mail enviado pela BR Supply, informando o encaminhamento ao DOF para emitir resposta sobre o pagamento da fatura 20251278.
Gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais Verificação do saldo de manutenção no sistema da Bamex, que foi atualizado, e envio de mensagem à oficina Vale Vale para sanar dúvidas sobre a ordem de serviço do veículo Sprinter e contato com o motorista oficial para obter informações sobre a manutenção do veículo Amarok. Aprovação da ordem de serviço 1724 para realização da manutenção do veículo Sprinter - Placa OKY 4459 na oficina Seabra Diesel. Envio de mensagem à BAMEX, no aplicativo, com informação sobre problema no acesso à plataforma para providências.
Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos Verificação em processos anteriores, referente à manutenção dos aparelhos de ar condicionado, contatos de outras empresas que prestam serviços em Seabra-Bahia. Contato com empresas que prestam serviços de manutenção em aparelhos de ar condicionado, no município de Seabra-Bahia. Consulta ao CNPJ de empresas que prestam serviços de manutenção em aparelhos de ar condicionado nos municípios de Seabra-Bahia e Irecê-Bahia. Consulta ao processo 23460.000548/2025-02, enviado pelo DEPAD do Campus Irecê sobre a IRP do Campus Barreiras, referente ao serviço de manutenção em aparelhos de ar condicionado. Elaboração de um quadro comparativo entre os serviços de manutenção dos aparelhos de ar condicionado listados no termo de referência 10/2025 do IFBA - Campus Seabra e os serviços que consta na ata do Pregão 01/2025 - Campus Barreiras, a fim de verificar se é possível solicitar a adesão. Acesso ao comprasnet para leitura e assinatura do ETP 19/2025 referente à aquisição de gêneros alimentícios. | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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