Atividade 205922
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Entregue | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | - |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de convite da Comissão Central do PGD (Programa de Gestão de Desempenho) para participação em treinamento acerca do novo PGD 2.0 no dia 20/08/2025, às 14 horas, através de live de apresentação do módulo no SUAP (transmissão via canal TV IFBA, no Youtube), bem como de resposta à solicitação de manifestação de interesse da Empresa ENTEL em prorrogar o Contrato n. 06/2021 (serviços de outsourcing de impressão). Reiteração de e-mail para a Empresa ENTEL, ratificando o quanto constante no Ofício n. 05/2025, onde solicita-se manifestação da empresa quanto ao seu interesse em prorrogar o contrato n. 06/2021, por mais doze meses, mantendo-se as demais cláusulas contratuais (serviços de outsourcing de impressão). Envio de novo e-mail para a Empresa ENTEL, dando ciência quanto à informação repassada de que a manifestação de interesse da empresa no que tange à prorrogação contratual seria repassada ao Setor de Contratos no dia 19/08/2025. Envio de e-mail para o Departamento Administrativo, procedendo ao encaminhamento de Nota Fiscal Eletrônica, emitida pela Empresa Novas Ideias Entretenimentos Ltda (fornecimento de coffee break), para a adoção de eventuais providências. Envio de e-mail para a Empresa PETROGAS LOGISTICA COMERCIAL GLP LTDA, procedendo ao encaminhamento de planilha analítica de reajuste do Contrato n. 01/2025 e 1º Termo de Apostilamento, para ciência/concordância com os termos apresentados e assinatura. Novo envio de e-mail para a Empresa PETROGAS LOGISTICA COMERCIAL GLP LTDA, informando que o Setor de Contratos seguia sem visualizar a inserção da assinatura da Empresa no 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 01/2025. Envio de e-mail para a Gerência de Contratos na Reitoria, solicitando esclarecimento quanto a data que deve ser considerada como a data de início de vigência em contratos e/ou termos aditivos/apostilamentos, quando a Direção Geral assina em dia diferente da contratada, bem como para ratificar a necessidade de envio à PROJUR de minutas de termos de rescisão/extinção amigáveis.
| 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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