Atividade 205921
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
Status: | Entregue | ||
Descrição: | Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | - |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento regular das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros. Abertura de novo bloco de assinaturas (n. 184737), para fins de disponibilizar o 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 01/2025 para a Direção Geral do Campus Feira de Santana (concretização do primeiro reajuste com base no IPCA - contrato firmado junto à Empresa Petrogás GLP Ltda). Inserção de despacho de encaminhamento no Processo n. 23471.001841/2025-50, onde o Setor de Contratos solicitou da Direção Geral aprovação da despesa e autorização para prosseguimento do processo destinado a realizar primeiro Reajuste de Preços do Contrato n. 01/2025, firmado junto à Empresa PETROGAS LOGISTICA COMERCIAL GLP LTDA (solicitando também a inserção de assinatura no 1º Termo de Apostilamento ao referido contrato). Aporte de assinaturas em Acordo de Cooperação Técnica e Plano de Trabalho (IFBA – Campus Feira de Santana e o Instituto Habitar do Sertão), documentos inseridos no Processo n. 23471.001637/2025-39, enquanto testemunha e integrante da equipe do IFBA responsável pelo projeto, respectivamente. Participação em reunião da Equipe de Planejamento da Chamada Pública 2025 (Portaria n. 88, de 29 de maio de 2025) para aquisição de alimentos da Agricultura Familiar pelo IFBA – Campus Feira de Santana, no dia 21 de agosto de 2025, remotamente, às 10:30, conforme Processo n. 23471.001188/2025-29. Abertura do Processo n. 23471.001916/2025-01, destinado a realizar a prorrogação do contrato n. 06/2021, por mais doze meses, firmado junto à Empresa Entel Comércio, inaugurando-o com a inserção de justificativa para a prorrogação e anexação de e-mail para manifestação da empresa quanto ao seu interesse. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001916/2025-01, onde o Setor de Contratos solicitou à Coordenação de Orçamento que informasse, por meio do documento SEI “Programação Financeira”, a indicação dos créditos orçamentários para pagamento da despesa referente à prorrogação do Contrato n. 06/2021, firmado entre o IFBA Campus Feira de Santana e a Empresa ENTEL COMERCIO E SERVIÇOS LTDA. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001916/2025-01, onde o Setor de Contratos solicitou à Coordenação de Planejamento que se manifestasse quanto à previsão da contratação dos serviços de outsourcing de impressão para o Campus (Empresa Entel) no Plano de Metas Institucional para o ano corrente. Participação em treinamento acerca do novo PGD 2.0 no dia 20/08/2025, às 14 horas, através de live de apresentação do módulo no SUAP (transmissão via canal TV IFBA, no Youtube), conforme convite da Comissão Central do PGD (Programa de Gestão de Desempenho). Inserção de despacho no Processo n. 23471.001916/2025-01, onde o Setor de Contratos solicitou à Gestão e Fiscalização do contrato n. 06/2021, firmado junto à Entel, que se manifestasse via declaração constante no SEI, quanto à execução dos serviços prestados pela Empresa e à existência de eventual inadequação de qualquer natureza que pudesse inviabilizar a prorrogação contratual por um período de mais doze meses. Consulta ao sítio eletrônico da Receita Federal, a fim de confirmar dados da Empresa ENTEL COMERCIO E SERVIÇOS LTDA, como CNPJ (13.745.542/0001-35) e endereço, a fim de compor o processo destinado à prorrogação do referido contrato, mediante obtenção de certidões de regularidade fiscal, trabalhista e outras. Realização de consulta ao Sistema Comprasnet Contratos e ao SUAP, a fim de efetuar checagem da numeração dos termos aditivos já expedidos e vinculados ao Contrato n. 06/2021 (EMPRESA ENTEL), para fins de utilização em termo aditivo de prorrogação contratual, a ser inserido no Processo n. 23471.001916/2025-01. Obtenção de certidões SICAF (e relatórios de ocorrências), receita federal, certidões de regularidade fiscal, trabalhista, certidão consolidada TCU, receita municipal, bem como consulta ao CADIN, referentes à Empresa ENTEL, e inserção no Processo n. 23471.001916/2025-01. Disponibilização do 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 01/2025, firmado junto à Empresa PETROGAS LOGISTICA COMERCIAL GLP LTDA, para assinatura externa do responsável, o Sr. Marcelo José Vaz Tolentino (Processo n. 23471.001841/2025-50). Inserção de e-mail encaminhado para a Empresa PETROGAS no Processo n. 23471.001841/2025-50, encaminhando 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 01/2025, com solicitação de assinatura externa da Empresa (realização do primeiro reajuste contratual). Elaboração de minuta de termo de rescisão/extinção amigável do Contrato n. 05/2022, firmado junto à Empresa Ricardo Alves Ramos, para a prestação dos serviços de recarga e manutenção de extintores para o Campus Feira de Santana, bem como elaboração de check list e inserção no Processo n. 23471.001814/2022-34. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001814/2022-34, onde o Setor de Contratos encaminha para a Direção Geral solicitação de anuência e autorização para prosseguimento do processo, com posterior remessa à Procuradoria Jurídica.
| 16.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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