Atividade 203580
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento regular das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros. Aporte de ciência no Processo n. 23471.000540/2021-85, onde o Departamento Administrativo constata a existência de divergência entre os valores lançados no contrato 06/2021, no Comprasnet e na proposta final de preços da Empresa ENTEL (serviços de reprografia), solicitando a realização de correção, após o que deverá ser dado seguimento à solicitação de reajuste contratual da empresa. Elaboração de minuta de termo de apostilamento para correção de valor incorretamente lançado no Contrato n. 06/2021, firmado junto à Empresa ENTEL Comércio e Serviços Ltda., e inserção no Processo n. 23471.000540/2021-85, para ciência do Departamento Administrativo. Nova verificação de cadastramento de usuário externo (Sr. Wilker Menezes Costa), a fim de proceder à liberação da assinatura externa do representante da Empresa Detox Dedetizadora Ltda/ME, no Processo 23471.002455/2024-02, destinado à contratação de empresa especializada na prestação do serviço de limpeza e desinfecção de reservatórios de água do Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000540/2021-85, onde o Setor de Contratos encaminha ao DEPAD, minuta de termo de apostilamento ao Contrato 06/2021 – Empresa ENTEL, destinado a realizar a correção do valor contratual (erro material), para ciência e autorização para confecção do termo respectivo. Inserção do 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 06/2021, firmando junto à Empresa Entel, para prestação dos serviços de reprografia para o Campus, no Processo n. 23471.000540/2021-85, em razão da necessidade de correção de erro material, qual seja, valor do contrato, e disponibilização em bloco de assinaturas para a Direção Geral. Disponibilização do 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 06/2021, firmado junto à Empresa Entel, para assinatura externa do responsável pela Empresa. Inserção de e-mail encaminhado para a Empresa ENTEL no Processo n. 23471.000540/2021-85, encaminhando 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 06/2021, com solicitação de assinatura externa da Empresa. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000540/2021-85, onde o Setor de Contratos informa à Direção Geral que o 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 06/2021, firmando junto à Empresa Entel, encontrava-se disponibilizado em bloco de assinaturas. Em atendimento à convocação do chefe do Departamento Administrativo, participação em reunião setorial – DEPAD no dia 07/08/2025, das 10:30 as 11:30, remotamente, onde foram discutidas as demandas de capacitação para 2026, referentes ao Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP 2026). Realização de cadastramento no SUAP do 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 06/2021, firmado junto à Empresa da ENTEL COMÉRCIO, para prestação de serviços de outsourcing de impressão para o Campus Feira de Santana, apostilamento elaborado em razão da necessidade de correção de erro material. Realização de publicação no Diário Oficial da União (via Compras Net – Contratos) do 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 06/2021, firmado junto à Empresa da ENTEL COMÉRCIO, para prestação de serviços de outsourcing de impressão – Processo n. 23471.000540/2021-85 (inserção do respectivo extrato de publicação no processo). Realização de ajustes em planilha analítica destinada a realizar o reajuste retroativo do Contrato n. 06/2021, considerando a constatação de erro no lançamento do valor do contrato e inserção no Processo n. 23471.000540/2021-85. Elaboração de minuta de termo de apostilamento para realização de reajuste retroativo do Contrato n. 06/2021, considerando o índice ICT/IPEA, firmado junto à Empresa ENTEL Comércio e Serviços Ltda., e inserção no Processo n. 23471.000540/2021-85. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000540/2021-85, onde o Setor de Contratos informa ao DEPAD acerca da elaboração de planilha analítica de cálculos retroativos para reajuste do Contrato n. 06/2021, bem como de minuta de termo de apostilamento, solicitando a confecção de planilha de cálculos retroativos. | 16.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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17/08/2025 | 10.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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