Acompanhamento regular das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros.

Verificação de cadastramento de usuário externo (Sr. Wilker Menezes Costa), a fim de proceder à liberação da assinatura externa do representante da Empresa Detox Dedetizadora Ltda/ME, no Processo 23471.002455/2024-02, destinado à contratação de empresa especializada na prestação do serviço de limpeza e desinfecção de reservatórios de água do Campus Feira de Santana.

Inserção de novo e-mail encaminhado para a Empresa Detox Dedetizadora LTDA/ME, no Processo n.23471.002455/2024-02, reiterando a solicitação para que Sr. Wilker Menezes Costa (representante legal da empresa) se cadastrasse no Sistema SEI, a fim de viabilizar a sua assinatura eletrônica no Contrato a ser celebrado com o IFBA - Campus Feira de Santana (serviços de limpeza e desinfecção de tanques).

Realização de cadastramento no SUAP do 1º Termo Aditivo ao Contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa da Robson da Silva Andrade, para fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus Feira de Santana, aditivo elaborado em razão da primeira prorrogação contratual, conforme Processo n. 23471.001297/2025-46.

Obtenção de nova certidão SICAF referentes à Empresa ROBSON DA SILVA ANDRADE COMÉRCIO E SERVIÇO LTDA, e inserção no Processo n. 23471.001297/2025-46, a fim de proceder à atualização da validade da regularidade trabalhista da Empresa, antes da publicação no Diário Oficial.

Realização de publicação no Diário Oficial da União (via Compras Net – Contratos) do 1º Termo Aditivo ao Contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa da Robson da Silva Andrade, para fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus Feira de Santana (Processo n. 23471.001297/2025-46).

Atualização de planilha interna de controle do Campus (arquivo intitulado “Contratos ativos 2024 e 2025”), contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais. Foi realizada a inclusão da informação acerca da Prorrogação do Contrato 03/2024, firmado junto à Empresa Robson da Silva Andrade (de 31/08/2025 a 30/08/2026), destinado ao fornecimento de água mineral e garrafões.

Obtenção de extrato de publicação do 1º Termo Aditivo ao Contrato 03/2024 no Diário Oficial da União e inserção no Processo n. 23471.001297/2025-46, a fim de dar por concluídas as atribuições do Setor de Contratos no referido processo, destinado à prorrogação do contrato firmado junto à Empresa Robson Andrade para fornecimento de água mineral e garrafões.

Realização de preenchimento de questionário de ciclo de avaliação institucional 2025 (de 28 de julho à 27 de outubro de 2025), no SUAP, a pedido da PRODIN – Pró Reitoria de Desenvolvimento Institucional.

Inserção de despacho de conclusão no Processo n. 23471.001297/2025-46, onde o Setor de Contratos informou que foi realizada a publicação do 1º Termo Aditivo ao Contrato n. 03/2024 no Diário Oficial da União, que o extrato foi inserido no processo e que já foram realizados os devidos lançamentos no SUAP.

Elaboração do Ofício n. 05/2025, onde o Setor de Contratos solicitou que a Empresa ENTEL COMERCIO E SERVIÇOS LTDA se manifestasse a respeito do interesse na prorrogação do Contrato 06/2021, firmado junto ao IFBA - CAMPUS FEIRA DE SANTANA (serviços de reprografia), por um novo período de mais doze meses, mantendo-se as demais cláusulas contratuais.

Consulta ao Sistema Comprasnet Contratos, a fim de verificar a sequência dos termos de apostilamento expedidos para o Contrato n. 06/2021 firmado junto à Empresa Entel Comércio e Serviços Ltda, para prestação dos serviços de outsourcing de impressão para o Campus, tendo em vista a necessidade de realizar o reajuste do referido contrato – Processo n. 23471.000540/2021-85.

Elaboração de despacho e inserção no Processo n. 23471.000540/2021-85, onde o Setor de Contratos solicitou que a Coordenação de Orçamento informasse, por meio do documento SEI “Programação Financeira”, a indicação dos créditos orçamentários para pagamento da despesa referente ao reajuste do Contrato n. 06/2021, firmado entre o IFBA Campus Feira de Santana e a Empresa Entel Comércio e Serviços Ltda.