Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Recebimento do e-mail, enviado pela Direção Geral, com a declaração emitida pela Prefeitura de Seabra, referente ao transporte de mototaxistas no município com tarifas cobradas no local.

Recebimento de e-mail com notificação do SUAP referente à reserva de salas.

Recebimento de e-mail com notificação do SUAP referente ao plano de trabalho da COLOG.

Resposta ao e-mail do Sindilimp referente a informações sobre o contrato 01/2024 entre o IFBA e a empresa Contrate, bem como sobre o termo aditivo com registro da vigência contratual para fins de verificação dos saldos para recolhimento do FGTS.

Recebimento de e-mail do DOF com solicitação de pagamento da fatura da COELBA, no SIAFI.

Recebimento do e-mail enviado pela Direção Geral, solicitando movimentação de bens aos locais de origem.

Recebimento de e-mail do DOF, solicitando pagamento de fatura no SIAFI.

Envio de e-mail à empresa Mega 3, solicitando documentos iniciais dos colaboradores, referente ao primeiro mês de prestação de serviços, conforme previsto na cláusula 6.33.1.1 do termo de referência.

Leitura do e-mail enviado pela COLOG com relação de bens ociosos nos setores.

Resposta ao e-mail da COLOG referente à movimentação de bens pelos colaboradores terceiririzados.

Apoio às atividades da COLOG

Orientação à COLOG sobre incorporação ao patrimônio de material doado e sobre o documento hábil para fins de registro no sistema do patrimônio.

Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos

Envio da declaração, emitida pela Prefeitura de Seabra, referente à tarifa praticada pelos mototaxistas no local para apreciação da Reitoria, no aplicativo de mensagem, a fim de verificar se serve para fins de reajuste do auxílio transporte aos terceirizados pela empresa Mega 3.

Edição da Minuta Ofício Abertura de Conta Vinculada (4309907) e envio do Despacho 2 (4309923) para as unidades DG.SEA, GABINETE.SEA, DAP.SEA, CONTRATOS.SEA, com encaminhamento dos demais documentos anexados ao processo 23720.000787/2025-46.

Cadastro da servidora Alice Araújo de Souza no sistema de contratos para adicionar os instrumentos de cobranças do fornecedor Bahia Cestas, enquanto fiscal titular.

Verificação do ETP 12/2025 referente ao serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado, publicação no sistema comprasnet e download para encaminhamento no processo de contratação.

Contato, no aplicativo de mensagem, com a Sindilimp para solicitar orientações referente à rescisão contratual dos colaboradores da Contrate.

Envio de e-mail ao Sindilimp com as informações solicitadas referente ao contrato de trabalho e termo aditivo do contrato 01/2024 para fins de cobrança do depósito do FGTS.

Leitura e assinatura do ETP 13/2025, no sistema comprasnet, referente à aquisição de água mineral.

Leitura e assinatura do Termo de Referência 13/2025, no sistema comprasnet, referente à aquisição de água mineral.

Edição, conclusão e assinatura do Termo de Referência 23/2025, no sistema comprasnet, referente à contratação do serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado.

Edição e conclusão do mapa de riscos 5/2025, no comprasnet, referente à contratação do serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado.

Consulta à instrução normativa SEGES/MGI Nº 190, de 05 de Dezembro de 2024 que dispõe sobre a relação dos serviços contínuos com regime de dedicação exclusiva de mão de obra aptos à aplicação da redução de jornada de 44 horas para 40 horas semanais e verificação do termo de referência do contrato da Mega 3, a fim de verificar se consta essa atualização para fins de adequação ao contrato.

Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro

Envio da planilha de cotação de preços dos insumos de limpeza, no aplicativo de mensagem, à colaboradora da Mega 3, para pesquisa de preços no mercado local.

Envio de mensagem, no aplicativo, à colaboradora da Mega 3 para solicitar apoio dos colaboradores para movimentação de bens, em atendimento às demandas da DG e da COLOG, enviadas no e-mail.

Participação na reunião do Encotas, enquanto membro da comissão, conforme Portaria nº 93 de 24 de julho de 2025.