Atividade 200868
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Acompanhamento regular das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros. Checagem de numeração no Comprasnet, a fim de certificar acerca de sequência de numeração dos contratos expedidos pelo Campus Feira de Santana, no ano de 2025, de modo a viabilizar o lançamento de numeração sequencial no contrato inserido no Processo n. 23471.002455/2024-02, qual seja, contrato n. 07/2025 (para prestação de serviços de limpeza de tanques do Campus). Consulta ao sítio eletrônico da Receita Federal, a fim de confirmar dados da Empresa DETOX DEDETIZADORA LTDA/ME., como CNPJ (20.494.248/0001-63) e endereço, a fim de compor o Contrato n. 07/2025, a ser celebrado junto àquela Empresa – Processo n. 23471.002455/2024-02. Elaboração de instrumento contratual n. 07/2025, e inserção no Processo n. 23471.002455/2024-02, contrato firmado junto à Empresa DETOX DEDETIZADORA LTDA/ME., para prestação de serviços continuados de limpeza e desinfecção de reservatórios de água do IFBA - Campus Feira de Santana. Inserção de e-mail encaminhado para a Empresa Detox Dedetizadora LTDA/ME, no Processo n.23471.002455/2024-02 solicitando que o Sr. Wilker Menezes Costa se cadastrasse no Sistema SEI, a fim de viabilizar a sua assinatura eletrônica no Contrato a ser celebrado com o IFBA - Campus Feira de Santana. Confecção de minuta do 1º Termo Aditivo ao Contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa da Robson da Silva Andrade, destinado a realizar a prorrogação do referido contrato por um período de mais doze meses (fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus), e inserção no Processo n. 23471.001297/2025-46. Elaboração de “lista de verificação” atinente ao Parecer Referencial n. 00001/2025/GERTEC/ELIC/PGF/AGU, e aplicação ao Processo n. 23471.001297/2025-46, verificando se havia possibilidade de dispensa de envio para a análise da Procuradoria Jurídica do processo de prorrogação do Contrato n. 03/2024 que se refere a termo aditivo de contrato de fornecimento continuado (água mineral e garrafões), com fundamento no art. 107 da Lei 14.133, de 2021. Elaboração de atestado de conformidade do Processo n. 23471.001297/2025-46, com o parecer referencial n. 01/2025/GERTEC/ELIC/PGF/AGU e disponibilização em bloco de assinaturas pra o Departamento Administrativo, setor responsável por atestar a conformidade do processo destinado a realizar a prorrogação do Contrato n. 03/2024 mediante dispensa de envio para análise da Procuradoria Jurídica. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001637/2025-39, onde o Setor de Contratos encaminhou processo que trata da parceira entre o IFBA - Campus Feira de Santana e o Projeto Habitar do Sertão, para hortas comunitárias no Campus, solicitando análise da Direção Geral e emissão de portaria designando comissão para condução dos trabalhos relativos à concretização do projeto. Consulta ao Sistema Comprasnet Contratos, a fim de verificar a sequência dos termos aditivos expedidos para o Contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa Robson Andrade, para prestação dos serviços de fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus, tendo em vista a necessidade de realizar a prorrogação do referido contrato por um período de mais doze meses. Confecção do 1º Termo Aditivo ao Contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa da Robson da Silva Andrade, destinado a realizar a prorrogação do referido contrato por um período de mais doze meses (fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus), e inserção no Processo n. 23471.001297/2025-46. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001297/2025-46, onde o Setor de Contratos informou à Direção Geral do Campus que o documento “1º Termo Aditivo ao Contrato n. 03/2024” estava disponível em bloco de assinaturas (n. 183045). Disponibilização do 1º Termo Aditivo ao Contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa da Robson da Silva Andrade para assinatura externa do responsável pela Empresa. Aporte de ciência no Processo n. 23278.008343/2025-24, onde o DEPAD convoca os servidores do setor para o evento Integridade e Ação, a ser realizado dia 29 de julho de 2025, das 09h às 12h, no auditório do Campus Feira de Santana.
| 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 09/08/2025 | 10.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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