Atividade 198056
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais, apoio às atividades do setor de aquisições e contratos. incluindo operação dos sistemas: comprasnet e contratos, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos) Envio de e-mail à GECOM, solicitando a transmissão da formação do processo de compras para acesso e participação dos servidores que estão em teletrabalho, em atendimento ao pedido da Direção Geral, enviado no aplicativo de mensagens. Recebimento de notificação do SUAP referente ao teletrabalho da COLOG. Recebimento de notificação do SUAP referente à solicitação de apoio, enviada pela CGTI, para movimentação de bens. Envio de e-mail para a empresa Mega 3, informando sobre a necessidade da prestação de serviços nos sábados letivos. Recebimento de e-mail com notificação do SUAP para deferimento da reserva de espaços no IFBA - Campus Seabra. Recebimento de e-mail do DOF, solicitando autorização de pagamentos no SIAFI. Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos Emissão do DFD 32/2025, no sistema comprasnet, referente à concessão de espaço para funcionamento da Cantina e envio ao setor de contratação para encaminhamentos. Apoio à servidora Adiane, do setor de contratos, em algumas orientações solicitadas, referente ao tema. Atualização de informações do objeto, no termo de referência 4/2025, referente à licitação da Cantina. Registro do Instrumento de cobrança do Contrato - NF 149.009 (4268915), no sistema de contratos, referente à prestação de serviços da Empresa Plansul, em apoio à fiscalização. Download do DFD 32/2025, referente à concessão administrativa não onerosa de espaço físico para exploração comercial do tipo cantina/lanchonete escolar, no sistema comprasnet, para inclusão no processo. Contato com a GECOM, no aplicativo de mensagens, solicitando confirmação do e-mail enviado para transmissão da formação do processo de compras e solicitando divulgação aos servidores. Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro Solicitação de apoio dos colaboradores terceirizados, no aplicativo de mensagens, para descarregar cadeiras utilizadas no programa Mulheres Mil. Solicitação de apoio dos colaboradores terceirizados, no aplicativo de mensagens, para movimentação do computador da Direção Geral para upgrade na CGTI. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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09/07/2025 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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