Acompanhamento regular das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros.

Inserção de e-mail encaminhado para a Empresa ROBSON DA SILVA ANDRADE COMÉRCIO E SERVIÇO LTDA, no Processo n. 23471.001297/2025-46, reiterando solicitação anteriormente encaminhada, no sentido da empresa se manifestar quanto ao seu interesse em prorrogar o Contrato n. 03/2024, firmado junto ao Campus Feira de Santana para fornecimento de água mineral e garrafões.

Atualização de planilha interna de controle do Campus (arquivo intitulado “Contratos ativos 2024 e 2025”), contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais. Foi realizada a inclusão da informação acerca da ausência de equipe para fiscalização do Contrato n. 04/2025, firmado junto à Empresa Cesar Evangelista e do Contrato n. 05/2025, firmado junto à Empresa Mega 3 Construção Ltda.

Atualização de planilha denominada “Controle – Responsáveis por contratos”, inserida no Google Drive para controle conjunto do Setor de Contratos e do DEPAD, onde são apontados os lançamentos de todos os responsáveis pelos contratos (inclusive os do tipo empenho) do Campus Feira de Santana no Sistema Comprasnet, fazendo constar, por exemplo, a existência de pendências quanto à emissão de Portarias de fiscalização dos contratos n. 04/2025 (Empresa Cesar Evangelista) e 05/2025 (Empresa Mega 3 Construção).

Realização de atribuição de responsáveis pelo Contrato n. 04/2025, firmado junto à Empresa Cesar Evangelista (para prestação de serviços de lavanderia para o Campus Feira de Santana) no Sistema Comprasnet Contratos, atribuindo os servidores designados através da Portaria n. 100, de 01 de julho de 2025 (Processo n. 23471.002957/2024-25).

Realização de atribuição de responsáveis pelo Contrato n. 05/2025, firmado junto à Empresa Mega 3 Construção Ltda. (para prestação de serviços de limpeza/conservação e outros para o Campus Feira de Santana) no Sistema Comprasnet Contratos, atribuindo os servidores designados através da Portaria n. 101, de 01 de julho de 2025 (Processo n. 23471.002024/2024-38).

Realização de cadastramento no SUAP dos responsáveis pelo Contrato n. 04/2025, firmado junto à Empresa Cesar Evangelista (para prestação de serviços de lavanderia para o Campus Feira de Santana), conforme Portaria n. 100, de 01 de julho de 2025 e anexação do arquivo respectivo.

Realização de cadastramento no SUAP dos responsáveis pelo Contrato n. 05/2025, firmado junto à Empresa Mega 3 Construção Ltda. (para prestação de serviços de limpeza/conservação e outros para o Campus Feira de Santana), conforme Portaria n. 101, de 01 de julho de 2025 e anexação do arquivo respectivo.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.002024/2024-38, onde o Setor de contratos informou que, considerando a emissão da Portaria de fiscalização do Contrato n. 05/2025, procedeu ao devido lançamento dos responsáveis no Sistema Comprasnet - Contratos, bem como no módulo contratual do SUAP.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.002957/2024-25, onde o Setor de contratos informou que, considerando a emissão da Portaria de fiscalização do Contrato n. 04/2025, procedeu ao devido lançamento dos responsáveis no Sistema Comprasnet - Contratos, bem como no módulo contratual do SUAP.